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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Ingenieurbüro mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, tolles Team und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserversorgung und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und sehr gute ÖPNV-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Hydrogeologie, spezialisiert auf Trink- und Brauchwasserversorgung, Geothermie sowie alles rund um den Brunnenbau. Seit über 25 Jahren unterstützen wir öffentliche und private Kunden in ganz Süddeutschland. Unsere Aufgabe: eine zuverlässige Wasserversorgung auch in Zukunft sicherzustellen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und freundliche Teamassistenz, die unser Büro organisatorisch am Laufen hält und uns im Tagesgeschäft entlastet.
Ihre Aufgaben
- Projektorganisation & Office Management
- Projektübergreifende Büroorganisation
- Telefondienst und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Behörden und Partner
- Projekte im System UntermStrich anlegen und pflegen
- Büromaterial und kleinere Einkäufe bestellen
- Postein- und -ausgang koordinieren
- Kaufmännische Unterstützung
- Eingangsrechnungen einpflegen und Projekten zuordnen
- Vorbereitung von Belegen für die Buchhaltung
- Zuarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen
- Dokumentation & Gutachten
- Gutachten ausdrucken, zusammenstellen, binden und versandfertig machen
- Unterstützung bei Formatierung, Qualitätscheck und finaler Dokumentenerstellung
- Unterstützung des Teams
- Mitwirkung in vielseitigen Projekten
- Unterstützung bei einfachen technischen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Erfahrung als Teamassistenz, Sekretariat oder im Office Management – idealerweise in einem Ingenieurbüro
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an Organisation
- Flexibel, engagiert und serviceorientiert
Wir bieten
- Gestaltungsmöglichkeiten im Aufgabenbereich entsprechend Ihren Stärken und Interessen
- Inhabergeführtes Familienunternehmen in 2. Generation
- Angenehme, freundliche Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team
- Spannende und vielseitige Projekte im Bereich Wasser & Geothermie
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze vor der Tür
- Attraktives Gehaltspaket
- Gezielte Aus- und Weiterbildungen zur Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung
Interesse geweckt? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen) inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an: jobs@hydronet.de. Bei Fragen stehen wir gerne telefonisch zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter www.hydronet.de.
Backoffice-Koordination & Kundenservice (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurbüro Dr. Knorr GmbH
Kontaktperson:
Ingenieurbüro Dr. Knorr GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice-Koordination & Kundenservice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld oder auf Plattformen wie LinkedIn über die Branche. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice-Koordination & Kundenservice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit im Ingenieurbüro reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die zu den Aufgaben in der Teamassistenz passen. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten in MS-Office und Organisation hervorhebst!
Zeugnisse und Qualifikationen nicht vergessen: Füge alle wichtigen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und wie du ins Team passt.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Dr. Knorr GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Ingenieurbüro und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Spezialisierungen in Hydrogeologie und Geothermie und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Teamassistenz oder im Office Management erfolgreich warst. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.