Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Projektmanagement.
- Unternehmen: Familiengeführtes Ingenieurbüro mit über 25 Jahren Erfahrung in Hydrogeologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und gute ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte im Bereich Wasser und Geothermie mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Über uns
Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Hydrogeologie, spezialisiert auf Trink- und Brauchwasserversorgung, Geothermie sowie alles rund um den Brunnenbau. Seit über 25 Jahren unterstützen wir öffentliche und private Kunden in ganz Süddeutschland. Unsere Aufgabe: eine zuverlässige Wasserversorgung auch in Zukunft sicherzustellen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und freundliche Teamassistenz auf Minijobbasis, die unser Büro organisatorisch am Laufen hält und uns im Tagesgeschäft entlastet.
Ihre Aufgaben
- Projektorganisation & Office Management
- Projektübergreifende Büroorganisation
- Telefondienst und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Behörden und Partner
- Projekte im System UntermStrich anlegen und pflegen
- Büromaterial und kleinere Einkäufe bestellen
- Postein- und -ausgang koordinieren
- Kaufmännische Unterstützung
- Eingangsrechnungen einpflegen und Projekten zuordnen
- Vorbereitung von Belegen für die Buchhaltung
- Zuarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen
- Dokumentation & Gutachten
- Gutachten ausdrucken, zusammenstellen, binden und versandfertig machen
- Unterstützung bei Formatierung, Qualitätscheck und finaler Dokumentenerstellung
- Unterstützung des Teams
- Mitwirkung in vielseitigen Projekten
- Unterstützung bei einfachen technischen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Erfahrung als Teamassistenz, Sekretariat oder im Office Management – idealerweise in einem Ingenieurbüro
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an Organisation
- Flexibel, engagiert und serviceorientiert
Wir bieten
- Gestaltungsmöglichkeiten im Aufgabenbereich entsprechend Ihren Stärken und Interessen
- Inhabergeführtes Familienunternehmen in 2. Generation
- Angenehme, freundliche Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team
- Spannende und vielseitige Projekte im Bereich Wasser & Geothermie
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze vor der Tür
- Attraktives Gehaltspaket
- Gezielte Aus- und Weiterbildungen zur Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung
Interesse geweckt? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen) inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an: Bei Fragen stehen wir gerne telefonisch zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter www.hydronet.de.
Minijob: Office-Administration & Projekt-Support (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurbüro Dr. Knorr GmbH
Als inhabergeführtes Familienunternehmen bieten wir Ihnen nicht nur eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre, sondern auch die Möglichkeit, in einem engagierten Team an spannenden Projekten im Bereich Wasser und Geothermie zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, gezielten Aus- und Weiterbildungen sowie einer sehr guten ÖPNV-Anbindung schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
Kontaktdaten:
Ingenieurbüro Dr. Knorr GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Minijob: Office-Administration & Projekt-Support (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Minijob: Office-Administration & Projekt-Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Ingenieurbüro Dr. Knorr GmbH für die Position als Minijob: Office-Administration & Projekt-Support (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Ingenieurbüro Dr. Knorr GmbH arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Dr. Knorr GmbH vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Ingenieurbüro Dr. Knorr GmbH passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Ingenieurbüro Dr. Knorr GmbH zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
