Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei der administrativen Abwicklung von Ingenieurprojekten.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit einem engagierten Team und modernster Technik.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Offene Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte zukunftsweisende Lösungen in einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind die Ingenieurbüro Ebert Gmb H – ein innovatives und wachstumsstarkes Ingenieur- und Planungsbüro aus Hochdorf-Assenheim.
Unsere Projekte bewegen sich in den Bereichen
- Energiewirtschaft
- Elektrotechnik
- Automatisierungstechnik
- Fördertechnik
- Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärtechnik
Unser engagiertes Team aus Ingenieuren, Systemplanern und kaufmännischen Mitarbeitenden arbeitet mit Leidenschaft an zukunftsweisenden Lösungen – mit modernster CAD-Technik, digitaler Projektorganisation und viel Teamgeist.
Was erwartet dich?
- Als zentrale Unterstützung für unsere Projektleiter übernimmst du die administrative Abwicklung von Ingenieurprojekten und erstellst mit Programmen wie ORCA AVA die Leistungsverzeichnisse.
- Du bist die organisatorische Schnittstelle im Büro: Du steuerst die gesamte Termin- und Reisekoordination, organisierst Meetings und managst den internen sowie externen Schriftverkehr.
- Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss, indem du Projektergebnisse und Entscheidungsvorlagen aufbereitest sowie eine sorgfältige Protokollführung sicherstellst.
- Du übernimmst eigenständig allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und stellst sicher, dass im Büroalltag alles rund läuft.
Was bieten wir dir?
- Sicherheit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer übertariflichen Bezahlung.
- Flexibilität: Gestalte deine Arbeitswoche nach deinen Bedürfnissen in Teil- oder Vollzeit (30-40 Std./Woche).
- Erholung: Bei uns bekommst du 30 Tage Urlaub zur freien Verfügung.
- Entwicklung: Wir unterstützen dich mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu dir und deinen Zielen passen.
- Arbeitsumfeld: Freu dich auf einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein kollegiales Team.
- Kultur: Wir pflegen kurze Entscheidungswege und eine offene Atmosphäre, in der deine Ideen willkommen sind.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit, idealerweise aus einem Ingenieurbüro.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office, arbeitest dich schnell in neue digitale Tools ein und zeichnest dich durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Mit deinem freundlichen, serviceorientierten Auftreten, deiner Kommunikationsstärke und Eigeninitiative passt du perfekt in unser Team.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift (C1-Niveau).
Kaufmännischer Mitarbeiter im Ingenieurbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurbüro Ebert
Die Ingenieurbüro Ebert GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und übertarifliche Bezahlung bietet, sondern auch ein flexibles Arbeitsumfeld, das auf individuelle Bedürfnisse eingeht. Mit 30 Tagen Urlaub, modernen Arbeitsplätzen und einem kollegialen Team fördern wir eine offene Kultur, in der Ideen geschätzt werden und persönliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter im Ingenieurbüro (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter im Ingenieurbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Ingenieurbüro Ebert für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter im Ingenieurbüro (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Ingenieurbüro Ebert arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Ebert vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Ingenieurbüro Ebert passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Ingenieurbüro Ebert zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
