Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Vertrieb, Organisation und Ausschreibungsmanagement.
- Unternehmen: Wachsendes Ingenieurbüro mit einem motivierten Team und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, echte Veränderungen zu bewirken.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einer Schlüsselposition.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Vertrieb.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Vertrieb, Organisation & Ausschreibungsmanagement.
Du hältst nicht nur Termine frei. Du schaffst Freiraum für Wachstum. Wir glauben, dass eine gute Assistenz weit mehr ist als Organisation. Sie schafft Struktur, hält den Rücken frei, denkt voraus und sorgt dafür, dass aus Plänen Ergebnisse werden. Genau deshalb suchen wir keine klassische Assistenz. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft so unterstützt, dass mehr Zeit für Kunden, Wachstum und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens bleibt.
Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst, Entscheidungen vorbereitest und Dinge zuverlässig ins Ziel bringst, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Warum diese Stelle besonders ist:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Vielseitige Aufgaben statt eintöniger Routine
- Kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander auf Augenhöhe
- Moderne Arbeitsweise mit digitalen Tools
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitsystem (Vollzeit, Teilzeit möglich, präferiert ab 25 Std./ Woche)
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein wachsendes Ingenieurbüro mit ambitionierten Zielen
- Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Benefit System Probonio inkl. Firmenfitness Option
- Vollständige Arbeitsausstattung inkl. Laptop, Handy etc.
- BAV regelmäßige Teamevents
So sieht dein Arbeitsalltag aus:
Kein Tag ist wie der andere. Mal organisierst du einen wichtigen Kundentermin, mal koordinierst du eine Ausschreibung oder bereitest Besprechungen für die Geschäftsführung vor. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Vertrieb und unserem Team und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
Vertrieb & Kundenkontakte (ca. 40%):
Ein wichtiger Teil deiner Tätigkeit liegt im Vertrieb. Du unterstützt unsere Geschäftsführung dabei, bestehende Kunden zu betreuen und neue Kontakte aufzubauen. Zu deinen Aufgaben gehören:
- Telefonische Vereinbarung von Kundenterminen
- Aktive Kontaktaufnahme zu Neu- und Bestandskunden
- Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen, -gesprächen und Angeboten
- Pflege und Koordination unserer Vertriebskontakte
- Unterstützung bei Akquise- und Vertriebsaktivitäten
- Begleitung der Geschäftsführung zu Kundenterminen, Messen und Veranstaltungen
- Koordination externer Dienstleister
- Organisation von Messeauftritten
Ausschreibungsmanagement & Organisation (ca. 30%):
Du koordinierst unsere öffentlichen Ausschreibungen und Angebote. Dazu gehören unter anderem:
- Recherche geeigneter Ausschreibungen
- Steuerung des gesamten Ausschreibungsprozesses und Vorbereitung von Angeboten
- Einholung der erforderlichen Unterlagen
- Fristen- und Dokumentenmanagement
- Organisation & Koordination aller Angebotsunterlagen
- Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Angebotsabgabe
Vorkenntnisse im Ausschreibungswesen musst du nicht zwingend mitbringen. Wir arbeiten dich Schritt für Schritt ein.
Assistenz der Geschäftsführung (ca. 30%):
Du sorgst dafür, dass sich unsere Geschäftsführung auf die wichtigen Dinge konzentrieren kann. Dabei übernimmst du beispielsweise:
- Kalender- und Terminmanagement
- Organisation des E-Mail-Postfachs
- Reiseplanung, -buchung und -organisation
- Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
- Organisation von Veranstaltungen
- Bearbeitung administrativer Sonderaufgaben
- Strukturierung und Priorisierung laufender Themen
- Recherche individueller Themen
- Unterstützung bei privaten organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung in angemessenem Umfang
Das passt zu dir:
Fachlich:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Manager, Personal Assistant, Projektassistenz, Vertriebsassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Führerschein der Klasse B
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Arbeiten mit digitalen Lösungen
Persönlich:
- Du arbeitest organisiert, eigenständig und zuverlässig.
- Du denkst mit und handelst vorausschauend.
- Du erkennst Aufgaben, bevor man dich darauf hinweist.
- Du behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Du kommunizierst gerne mit Menschen – persönlich und telefonisch.
- Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert.
- Du bist loyal, diskret und verantwortungsbewusst.
- Du hast Freude an Verantwortung und Abwechslung und setzt Aufgaben erfolgreich um.
FOKUS VERSORGUNG – DAS SIND WIR:
Wir sind ein Ingenieurbüro aus Neustadt am Rübenberge mit 16 Mitarbeitenden. Unsere Projekte sichern die Infrastruktur von heute und gestalten die Energieversorgung von morgen – mit Schwerpunkt auf Fernwärme, Strom und perspektivisch weiteren Versorgungsbereichen. Bei uns erwartet dich ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.
Klingt nach der Aufgabe, die du suchst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und mehr über dich zu erfahren. Sende deine Bewerbung einfach an: bewerbung@fokus-versorgung.de
Persönliche Assistenz - Vertrieb & Organisation Arbeitgeber: Ingenieurbüro Fokus Versorgung GmbH
Fokus Versorgung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten. Mit einem motivierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern schaffen auch eine moderne und unterstützende Arbeitsumgebung, in der jeder Tag neue Herausforderungen bereithält. Unsere Lage in Neustadt am Rübenberge ermöglicht es dir, an bedeutenden Projekten zur Sicherung der Infrastruktur und Energieversorgung von morgen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Ingenieurbüro Fokus Versorgung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche Assistenz - Vertrieb & Organisation erhalten könnten
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Ingenieurbüro Fokus Versorgung GmbH treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Ingenieurbüro Fokus Versorgung GmbH empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Ingenieurbüro Fokus Versorgung GmbH dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Ingenieurbüro Fokus Versorgung GmbH bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz - Vertrieb & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Ingenieurbüro Fokus Versorgung GmbH bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Ingenieurbüro Fokus Versorgung GmbH erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Fokus Versorgung GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
