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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Ingenieurteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachsendes Ingenieurbüro mit familiärer Atmosphäre seit 1974.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, gute Einarbeitung und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation, gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Teilzeit gesucht. Sie suchen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unser kaufmännisches Team suchen wir eine kompetente und freundliche erste Kontaktstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter. Seit 1974 sind wir als Ingenieure beratend in Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für Firmen unterschiedlicher Branchen - heute in der 3. Generation - tätig.
Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Ingenieurteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Organisation der allgemeinen Abläufe im Tagesgeschäft: Terminplanung, Abwicklung des Berichtwesens, elektronische Postverteilung etc.
- Unterstützung im Schulungsmanagement
- Erstellen von Präsentations-/Schulungsvorlagen sowie statistische Auswertungen
- Kundenbetreuung im Rahmen unseres Softwareprogramms frahmplus
Arbeitszeit:
Teilzeit: 20 bis 30 Stunden pro Woche
Bewerberprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in Büroorganisation/Sekretariat
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Dienstleistungsbewusstsein sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie gute Orthographiekenntnisse
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in unserem wachsenden Team bei leistungsgerechter Vergütung
- Gute Einarbeitung
- Attraktive Mitarbeiterangebote
- Gestaltungsspielraum und ein gutes Betriebsklima
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurbüro Frahm GmbH
Kontaktperson:
Ingenieurbüro Frahm GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Außerdem bekommst du so einen besseren Eindruck von uns als Arbeitgeber.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Das gibt uns einen ersten Eindruck von deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem Auftreten.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Sekretariat. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Eine gute Struktur macht es uns leichter, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Denk daran, auch auf Rechtschreibung und Grammatik zu achten!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Homepage bewirbst! So hast du die Möglichkeit, mehr über uns zu erfahren und sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Frahm GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website des Unternehmens genau an. Verstehe ihre Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kundenbetreuung zeigen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und Informationen klar und verständlich vermittelst.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Frage, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
