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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Qualitätsprüfungen für digitale Personalakten durch und organisiere Dokumente.
- Arbeitgeber: GULLERT & WILKE, ein führendes Unternehmen im Ingenieurdienstleistungsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Vergütung, Urlaubsgeld und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ingenieurdienstleistungen mit einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und gute Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE ist mit ihren Tochterfirmen und Niederlassungen (Lotte bei Osnabrück / Bremen / Hamburg) ein anerkanntes Unternehmen für anspruchsvolle Ingenieurdienstleistungen (Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation) im Bereich Maschinenbau, Anlagenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik und Fahrzeugtechnik. Zurzeit sind in der IGW Unternehmensgruppe ca. 90 Mitarbeiter/innen tätig.
Deine Aufgaben
- Durchführung von Qualitätsprüfungen für digitalisierte Personalakten nach festgelegten Standards
- Sichtung und Überprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit sowie Zuordnung in die vorgegebene Ordnerstruktur
- Anwendung des definierten Löschkonzepts zur Entfernung nicht relevanter Unterlagen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Grundkenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurbüro Gullert & Wilke GmbH GmbH
Kontaktperson:
Ingenieurbüro Gullert & Wilke GmbH GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei GULLERT & WILKE arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmensgruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest.
Beweise deine Qualifikationen!: Erwähne in deinem Lebenslauf deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst und bringe Beispiele für deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Gullert & Wilke GmbH GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über GULLERT & WILKE und ihre Dienstleistungen. Schau dir an, welche Projekte sie in der Vergangenheit durchgeführt haben und wie sie sich im Bereich Maschinenbau und Elektrotechnik positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Qualitätssicherung beiträgst.
✨Präsentiere deine Arbeitsweise
Da eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise gefordert ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Aufgaben organisierst. Vielleicht hast du Methoden oder Tools, die dir helfen, effizient zu arbeiten – teile diese Erfahrungen!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.