PMO Assitent (w/m/d)

PMO Assitent (w/m/d)

Ulm Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei Planung, Berichterstellung und Ressourcenmanagement.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Luftfahrtbranche mit einem starken Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Home-Office-Möglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Betriebswirtschaftsstudium, gute MS Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und umfassende Unterstützung während des Einstellungsprozesses.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen Sie als PMO Assistent (w/m/d) in 89077 Ulm.

Ihre Aufgaben:

  • Termin-, Budget- und Meilensteinplanung zur Unterstützung der Projektleitung
  • Erstellung von Projektberichten
  • Erstellung von Statistiken und Präsentationen
  • Vorbereitung und Begleiten von Projektaudits
  • Sicherstellen und Harmonisieren der Projektlandschaft des Bereichs
  • Mitarbeit am kontinuierlichen Verbesserungs-Prozess
  • Unterstützung bei der Ressourcenplanung

Ihr Profil:

  • Berufsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft: mindestens Bachelor
  • Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens verhandlungssicher, Englisch mindestens verhandlungssicher
  • IT: Gute Kenntnisse in MS Office, MS Project, MS SharePoint, SAP, Jira, Confluence
  • Weitere Qualifikationen: Erfahrungen im Projektmanagement oder Reparatur- und Ersatzteilgeschäft sind von Vorteil, Kenntnisse der Logistik und dem militärischen Luftfahrt Bereich sind von Vorteil

Persönliche Anforderungen:

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
  • Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent

Unser Angebot:

  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
  • Attraktive Bezahlung nach angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Vielfältige Angebote & Rabatte über Corporate Benefits
  • Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und danach

PMO Assitent (w/m/d) Arbeitgeber: Ingenieurbüro Gunnar Heimann

Als PMO Assistent (w/m/d) in Ulm profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Arbeitszeitmodellen, die sich flexibel an Ihre Lebenssituation anpassen lassen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Verantwortungsbewusstsein, während wir Ihnen durch umfassende Betreuung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem bieten wir Ihnen 30 Tage Jahresurlaub, die Option auf Home-Office und Zugang zu Firmenfitnessprogrammen, um Ihr Wohlbefinden zu unterstützen.
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Kontaktperson:

Ingenieurbüro Gunnar Heimann HR Team

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So bekommst du den Job: PMO Assitent (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als PMO Assistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO Assitent (w/m/d)

Terminplanung
Budgetplanung
Meilensteinplanung
Projektberichterstattung
Statistik-Erstellung
Präsentationserstellung
Projektaudits Vorbereitung
Ressourcenplanung
MS Office
MS Project
MS SharePoint
SAP
Jira
Confluence
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Belastbarkeit
Organisationstalent

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst.

Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Jobbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Gunnar Heimann vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des PMO Assistenten vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da gute Kenntnisse in MS Office, MS Project und anderen Tools gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren.

Kommunikationsfähigkeiten zeigen

Da gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und den Informationsfluss sichergestellt hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Projektlandschaft oder zu den Herausforderungen im Team sind immer gut!

PMO Assitent (w/m/d)
Ingenieurbüro Gunnar Heimann
Standort: Ulm
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