Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, erstelle Präsentationen und halte die Kommunikation im Team am Laufen.
- Unternehmen: Werde Teil von Airbus, einem führenden Unternehmen in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Firmenfitness für dein Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: 95% Übernahmequote und ein persönlicher Ansprechpartner während des Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem High-Tech-Umfeld und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in SAP sowie Google Workspace sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Werden Sie als Secretary Assistant (d/m/w) Teil des Teams bei Airbus Operations in Hamburg-Finkenwerder – dort, wo Hightech und industrielle Exzellenz zusammenkommen. In diesem Umfeld der Luftfahrt unterstützen Sie eine Bereichsleitung und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und Entscheidungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Sie arbeiten eng mit Führungskräften und Kolleg:innen in Produktion und Logistik zusammen, gestalten Kommunikation (z. B. Präsentationen, Berichte, Team-Newsletter) und halten die Fäden organisatorisch in der Hand. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Routine mit modernen Office-Tools helfen Ihnen dabei. Starten Sie über uns direkt im Einsatz bei einem der führenden Luft- und Raumfahrtunternehmen – ab sofort.
Was Sie erwartet:
- Sie organisieren die Tagesordnung der Führungsebene und erstellen Briefe, Memos, Präsentationen sowie Berichte.
- Verantwortung für die Erstellung des Team-Newsletters und das Sammeln von Informationen zur Entscheidungsfindung.
- Sie nehmen Informationen entgegen und leiten diese weiter, während Sie die notwendige Logistik für das Team vorbereiten (z. B. Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen).
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im Büro, inklusive Telefonmanagement, Zeitmanagement und Erstellung von Jobanforderungen.
Das bringen Sie mit:
Ausbildung & Berufserfahrung:
- Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
- Mehr als 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat/Assistenz und Airbus-Erfahrung ist von Vorteil.
Technische Qualifikationen:
- Kenntnisse in SAP sowie Google Workspace.
- Grundlegendes Verständnis im Projektmanagement.
Sprachkenntnisse:
- Deutsch auf Muttersprachniveau.
- Versierte Englischkenntnisse.
Persönliche Stärken:
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert, um Ziele termingerecht zu erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren.
- Überzeugende kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten.
Darauf können Sie sich freuen:
- Zukunft mit Perspektive: Spannende und innovative Projekte im High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie.
- Sicherheit, die bleibt: Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote – rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig von unseren Kunden in eine Festanstellung übernommen.
- Deine Zeit im Blick: Flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell sowie maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle für deine perfekte Work-Life-Balance.
- Geleistete Arbeit zahlt sich aus: Transparente Erfassung und Ausgleich von Überstunden (wahlweise als Freizeit oder zusätzliche Vergütung) – das gilt auch für deine Reise- und Einsatzzeiten.
- Erholung pur: 30 Tage Jahresurlaub für deine Entspannung.
- Fit & Gesund: Geförderte Firmenfitness mit vollem Zugriff auf das EGYM Wellpass-Netzwerk.
- Wir sind an deiner Seite: Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet und unterstützt dich partnerschaftlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Gleich bewerben über:
- E-Mail: jobs@heimann-online.com
- Bewerbungsformular
Secretary Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurbüro Gunnar Heimann
Airbus Operations in Bremen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie zu arbeiten. Mit einer überdurchschnittlich hohen Übernahmequote von 95 % und flexiblen Arbeitszeiten unterstützt das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch spannende Projekte und individuelle Begleitung im Bewerbungsprozess. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Qualitätsstandards und Prozessverbesserungen mitzuwirken und dabei Teil eines renommierten Unternehmens zu sein.
Kontaktdaten:
Ingenieurbüro Gunnar Heimann Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secretary Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk auf Luftfahrtmessen
Schau dir die nächsten Luftfahrtmessen oder Fachkonferenzen an. Diese Veranstaltungen sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie Ingenieurbüro Gunnar Heimann zu knüpfen. Auch wenn es eine große Veranstaltung ist, schau, ob es spezifische Networking-Events gibt, an denen du teilnehmen kannst!
✨Engagiere dich in Fachforen
Such dir technische Communities und Foren, die sich mit Luft- und Raumfahrttechnik beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Jobangebote oder zumindest wertvolle Kontakte, um den Fuß in die Tür bei Firmen wie Ingenieurbüro Gunnar Heimann zu bekommen. Denk daran, aktiv mitzumischen und deine Expertise zu zeigen!
✨Nutze Universitätsressourcen für Vollzeitstellen
Wenn du noch in der Uni bist oder gerade erst abgeschlossen hast, nutze die Karrierezentren deiner Hochschule! Viele Unternehmen präsentieren sich dort in Jobmessen und suchen gezielt nach neuen Talenten für Vollzeitpositionen.
✨Sei aktiv bei LinkedIn
Erstelle ein Profil auf LinkedIn, das deine Leidenschaft für Luft- und Raumfahrttechnik widerspiegelt. Folge Unternehmen wie Ingenieurbüro Gunnar Heimann und beteilige dich an Diskussionen. Das sorgt dafür, dass du bei künftigen Stellenangeboten nicht übersehen wirst – und es gibt dir die Möglichkeit, dich direkt bei den Recruitern ins Gespräch zu bringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secretary Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten betonen:Im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du alle relevanten Kenntnisse, wie CAD-Software oder Kenntnis von Materialien, die in diesem Bereich verwendet werden, in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeige auch, wie du diese Fähigkeiten in bisherigen Projekten oder Praktika angewendet hast.
Projekte und Praktika präsentieren:Wenn du an Projekten oder Praktika in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, erwähne sie unbedingt! Beschreibe deine Rolle und die Ergebnisse, die du erzielt hast. Ein Portfolio mit deinen Arbeiten kann hier sehr hilfreich sein, um deine praktischen Erfahrungen zu untermauern.
Motivation und Teamarbeit hervorheben:In einem Vollzeitjob ist Teamarbeit oft entscheidend. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Luft- und Raumfahrttechnik begeisterst und wie du in einem Team zur Lösung komplexer Probleme beiträgst. Deine Motivation wird bei Ingenieurbüro Gunnar Heimann sicherlich gut ankommen!
Richtige Unterlagen einreichen:Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen, wie ein Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf und ggf. Zeugnisse, vollständig und ordentlich einzureichen. Bei Vollzeitstellen in der Technik ist eine klare Struktur oft entscheidend. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Gunnar Heimann vorbereitet
✨Technisches Wissen unter Beweis stellen
In der Luft- und Raumfahrttechnik wird viel Wert auf technisches Know-how gelegt. Sei bereit, spezifische Fragen zu stellen, die die Prinzipien des Maschinenbaus oder der Aerodynamik betreffen. Vielleicht gibt's auch praktische Tests, um dein Wissen zu demonstrieren. Wir sollten uns also gut vorbereiten und eventuell auch einige alte Prüfungsfragen durchgehen.
✨Portfolio mit Projekten vorbereiten
Egal, ob du an der Uni Projekte gemacht hast oder Praktika absolviert hast, bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Sei kritisch und wähle die besten Arbeiten aus, die für die Position relevant sind. Ein starkes Portfolio kann oft mehr sagen als ein Lebenslauf – lass uns das also gut zusammenstellen.
✨Soft Skills im Team hervorheben
Teamarbeit ist in der Luft- und Raumfahrttechnik unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch das richtige Mindset, um in einer kollaborativen Umgebung zu glänzen.
✨Anpassungsfähigkeit zeigen
In der Luft- und Raumfahrttechnik können sich die Anforderungen schnell ändern. Sei bereit, Fälle zu diskutieren, in denen du flexibel gedacht und gehandelt hast. Das kommt in einem Vollzeitjob besonders gut an, weil man nicht nur am Anfang begeistert sein sollte, sondern auch langfristig anpassungsfähig bleibt.
