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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kalender, organisiere Meetings und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Arbeite mit Airbus, einem führenden Unternehmen in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home-Office, 30 Tage Urlaub und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Luftfahrt mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Engagement für Nachhaltigkeit durch Initiativen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Referenz-Nummer: 10348323
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luft- und Raumfahrt! ???? Als spezialisierter Personaldienstleister in dieser Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem angesehenen Partner Airbus in der wunderschönen Region Donauwörth zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d) und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das wegweisende Projekte vorantreibt.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR Anforderungen, Spesen…)
- inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
- Organisation/Planung von Besprechungen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
- Reisebuchung & Abrechnungen für den ganzen Bereich
- Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
- Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial)
- Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Sprachkenntnisse in Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (fortgeschritten)
- Gute IT-Kenntnisse
- Gute Organisationsfähigkeit
- Strukturiertes Arbeiten
- Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Unser Angebot
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
- Attraktive Bezahlung nach ERA EG7 A, Bayern angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Vielfältige Angebote & Rabatte über \’Corporate Benefits\‘
- Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in
gesucht! #J-18808-Ljbffr
Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurbüro Gunnar Heimann
Kontaktperson:
Ingenieurbüro Gunnar Heimann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Luft- und Raumfahrtbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte von Airbus und deren Bedeutung für die Branche. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Entwicklungen hast und wie du mit deinen Fähigkeiten zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und deinem Umgang mit administrativen Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast und welche Methoden du nutzt, um Informationen effektiv weiterzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Airbus und die Luft- und Raumfahrtbranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Sekretariat und Teamassistenz hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Aufgaben bei Airbus erfolgreich zu bewältigen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Gunnar Heimann vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminverwaltung, der Planung von Besprechungen und der Bearbeitung administrativer Aufgaben verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sowohl intern als auch extern.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere Airbus und deren Projekte in der Luft- und Raumfahrt. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Branche und die spezifischen Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
