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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Logistik und unterstütze das Team bei Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Augsburg mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Home-Office-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Bezahlung und Firmenfitness-Angebote für ein gesundes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Augsburg.
Ihre Aufgaben
- Organisation von Terminen jeglicher Art
- Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisemanagement, Post, Verteilung von Unterlagen)
- Ausübung diverser Büroverwaltungsaufgaben (wie z.B. Telefon, Zeitmanagement, Symposien)
- Sammlung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
- Adressatengerechte Weiterleitung von eingehenden Informationen
- Beantragung und Verwaltung von Zugängen für IT-Systeme z.B. PLM, SAP
- Bearbeitung von Bestellvorgängen für externe Unterstützungsleistungen (SRM-Einkaufswagen /Bestellungen und Katalogleistungen) im strategischen Einkauf
- Archivierung von Verträgen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssicher Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute IT-Kenntnisse in MS Office insbes. Tabellenkalkulation, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen und die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Unser Angebot
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
- Attraktive Bezahlung nach angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Vielfältige Angebote & Rabatte über Corporate Benefits
- Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und danach
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurbüro Gunnar Heimann
Kontaktperson:
Ingenieurbüro Gunnar Heimann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Betone deine Skills!: Hebe deine relevanten Fähigkeiten hervor, besonders die, die in der Stellenanzeige erwähnt werden. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse in MS Office oder SAP dir helfen werden, im Team erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Gunnar Heimann vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit IT-Systemen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz klar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir wertvolle Informationen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.