Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat

Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entgegennahme von Anrufen, Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung der Projektleiter.
  • Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit einem aufgeschlossenen und kollegialen Team.
  • Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Entwicklungsgespräche.
  • Weitere Informationen: Gute ÖPNV-Anbindung und gemeinsame Aktivitäten wie Bergwandern und Skifahren.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich in einem zukunftsorientierten Unternehmen weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

  • Unbefristeter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Entwicklungsgespräche
  • Kollegiales Team und offene Arbeitsatmosphäre
  • Gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn | Bus)
  • Gemeinsame Aktivitäten (Bergwandern, Skifahren etc.)
  • ... und ein tolles Team

Wenn Sie sich in einem zukunftsorientierten Unternehmen persönlich weiterentwickeln wollen, dann sind Sie bei uns richtig.

Ein aufgeschlossenes und kollegiales Team wartet bereits auf Ihre Unterstützung.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns auch gerne per E-Mail zukommen lassen dürfen.

  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
  • Verwaltung und Beschaffung von Bewirtungsbedarf
  • Bewirtung von Gästen
  • Kommunikation mit der Reinigungsfirma
  • Erfassung und Weiterleitung eingehender Projektanfragen
  • Pflege und Verwaltung von Adressdaten
  • Organisation und Versand von Flyer- und Weihnachtskartenaktionen
  • Ordnerverwaltung
  • Unterstützung der Projektleiter
  • Zuarbeit Buchhaltung
  • Unterstützung in der Rechnungsstellung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat Arbeitgeber: Ingenieurbüro Hausladen GmbH

Als Projektmitarbeiter*in in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz, der Ihnen flexible Arbeitszeiten und eine offene Arbeitsatmosphäre bietet. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Einarbeitung und regelmäßige Zielvereinbarungsgespräche. Zudem erwarten Sie spannende Projekte und ein tolles Team, das gemeinsame Aktivitäten wie Bergwandern und Skifahren organisiert.

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Kontaktdaten:

Ingenieurbüro Hausladen GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat mit Bravour zu bestehen

Telefonkommunikation
Postbearbeitung
Büromaterialverwaltung
Bewirtungsorganisation
Kommunikation mit Dienstleistern
Projektanfragenmanagement
Adressdatenpflege