Auf einen Blick
- Aufgaben: Entgegennahme von Anrufen, Postbearbeitung und Unterstützung der Projektleiter.
- Unternehmen: Erfolgreiches Ingenieurbüro mit kollegialem Team und offener Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Entwicklungsgespräche.
- Weitere Informationen: Gute ÖPNV-Anbindung und gemeinsame Aktivitäten wie Bergwandern und Skifahren.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, arbeiten strukturiert und serviceorientiert und bringen bereits Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Verwaltung und Beschaffung Bewirtungsbedarf
- Bewirtung von Gästen
- Kommunikation mit der Reinigungsfirma
- Erfassung und Weiterleitung eingehender Projektanfragen
- Pflege und Verwaltung von Adressdaten
- Organisation und Versand von Flyer- und Weihnachtskartenaktionen
- Ordnerverwaltung
- Unterstützung der Projektleiter
- Zuarbeit Buchhaltung
- Unterstützung in der Rechnungsstellung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Kollegiales Team und offene Arbeitsatmosphäre
- Gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn | Bus)
- Gemeinsame Aktivitäten (Bergwandern, Skifahren etc.)
- … und ein tolles Team
Interesse geweckt? Wenn Sie sich in einem modernen Ingenieurbüro persönlich und fachlich weiterentwickeln möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne auch per E-Mail.
Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Ingenieurbüro Hausladen
Unser Unternehmen bietet Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen und erfolgreichen Ingenieurbüro, das Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Entwicklungsgespräche legt. In einem kollegialen Team mit offener Arbeitsatmosphäre haben Sie die Möglichkeit, sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln, während gemeinsame Aktivitäten wie Bergwandern und Skifahren den Teamgeist stärken. Zudem profitieren Sie von einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, was Ihren Arbeitsweg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Ingenieurbüro Hausladen, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Ingenieurbüro Hausladen im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Ingenieurbüro Hausladen echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Ingenieurbüro Hausladen zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Ingenieurbüro Hausladen reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Hausladen vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Ingenieurbüro Hausladen tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
