Minijob Büroassistenz / kaufmännische Unterstützung (m/w/d)

Minijob Büroassistenz / kaufmännische Unterstützung (m/w/d)

Immenstaad am Bodensee Minijob / Aushilfe 603 - 603 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büro- und Personalaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und Zugang zu Fitnessangeboten.
  • Weitere Informationen: Minijob-Basis mit ca. 10 Stunden pro Woche – ideal für Quereinsteiger!
  • Warum dieser Job: Lerne alles Schritt für Schritt und arbeite in einem freundlichen Team.
  • Qualifikationen: Freude am Organisieren, gute Deutschkenntnisse und grundlegende PC-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 603 - 603 € pro Monat.

Verstärkung für unser Team gesucht – Quereinsteiger & Organisationstalente willkommen! Wir sind ein dynamisches Unternehmen und suchen tatkräftige Unterstützung im Büro- und Personalbereich. Sie organisieren gerne, packen mühelos mit an und suchen eine flexible Tätigkeit auf Minijob-Basis (ca. 10 Stunden pro Woche / bis zur aktuellen Minijob-Grenze von 603 €)? Keine Sorge wegen Fachkenntnissen: Sie müssen kein Profi sein! Wir bringen Ihnen alles, was Sie wissen müssen, Schritt für Schritt und in Ruhe bei. Wir lernen Sie komplett bei uns im Haus ein. Auch Quer- und Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei Veröffentlichungen: Veröffentlichen von Texten auf Portalen und Betreuung unserer Textvorlagen.
  • Dokumentenmanagement: Eingegangene Dokumente sichten, Termine abstimmen und Absprachen organisieren.
  • Ansprechperson sein: Freundlicher Erstkontakt für Bewerberinnen und Bewerber (per E-Mail oder Telefon).
  • Kaufmännische Assistenz: Leichte administrative Aufgaben im Büroalltag und allgemeine Datenpflege.

Das bringen Sie mit

  • Freude am Organisieren, Kommunizieren und am Umgang mit Menschen.
  • Empathisches Auftreten und verlässliche Umgangsformen.
  • Grundlegende PC- und Internetkenntnisse (E-Mail, MS Office, einfache Recherchen).
  • Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten

  • Umfassende Einarbeitung direkt vor Ort: Wir zeigen Ihnen alles von Grund auf – ohne Druck.
  • Flexible Arbeitszeiten: Mit Kernzeit am Vormittag oder Nachmittag. Die genauen Arbeitstage stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
  • Wellpass: Zugang zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitseinrichtungen.
  • Gutes Betriebsklima: Ein wertschätzendes Miteinander mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ein kurzer Lebenslauf per E-Mail an karriere@heimann-online.com reicht uns für den ersten Schritt völlig aus.

Minijob Büroassistenz / kaufmännische Unterstützung (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann

HENSOLDT Optronics GmbH bietet Ihnen als Projektleiter (m/w/d) Neubau- und Infrastrukturprojekte in der malerischen Region Oberkochen eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von Innovation und Teamgeist geprägt ist. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Vergütungen nach IG Metall-Tarif schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre berufliche Entwicklung und Work-Life-Balance. Profitieren Sie von 30 Tagen Jahresurlaub, Home-Office-Möglichkeiten und einem umfassenden Firmenfitnessprogramm, das Ihre Gesundheit und Zufriedenheit fördert.

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Kontaktdaten:

Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Minijob Büroassistenz / kaufmännische Unterstützung (m/w/d) erhalten könntest

Kenne die lokalen Hotspots

Im Einzelhandel gibt's oft Minijobs, die nicht unbedingt online ausgeschrieben werden. Mach einen Rundgang in deiner Umgebung und schau, in welchen Läden du Infos über offene Stellen findest. Vergiss nicht, dein charmantestes Lächeln mitzubringen – das kann oft den Unterschied machen!

Lerne die Branche kennen

Besuche lokale Märkte oder Einzelhandelsmessen in deiner Stadt. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch einen Eindruck von den aktuellen Trends im Einzelhandel gewinnen. Networking ist hier der Schlüssel – sprich die Verkäufer an und frag nach möglichen Minijob-Aushilfen.

Nutze unsere Plattform

Schau auf unserer Webseite nach Minijob-Angeboten im Einzelhandel. Wir haben einige tolle Stellenanzeigen für dich, die vielleicht perfekt zu deinem aktuellen Lebensstil passen. Und ganz ehrlich, einfacher geht's nicht!

Zeige deine Flexibilität

Im Einzelhandel sind flexible Arbeitszeiten oft ein großer Pluspunkt. Mach klar, dass du bereit bist, in Stoßzeiten oder am Wochenende zu arbeiten. Bei einem Minijob-Aushilfe sehen Arbeitgeber gerne Bewerber, die sich anpassen können – das zeigt dein Engagement und deine Einsatzbereitschaft!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Minijob Büroassistenz / kaufmännische Unterstützung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Empathie
PC-Kenntnisse
Internetkenntnisse
MS Office Kenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Kundennähe zeigen!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Betone in deinem Anschreiben, wie wichtig dir der Kundenkontakt ist und welche Erfahrungen du vielleicht schon in diesem Bereich hast. Zeig, dass du ein offenes Ohr für die Wünsche und Fragen der Kunden hast!

Flexibilität und Teamfähigkeit hervorheben:Minijob-Aushilfen werden oft in Stoßzeiten gebraucht, also sei sicher, dass dein Lebenslauf deine Flexibilität zeigt. Gibt es Zeiten, die du besonders gut abdecken kannst? Erwähne auch, wenn du gern im Team arbeitest. Das ist im Einzelhandel super wichtig!

Einfache, klare Gestaltung:Dein Lebenslauf sollte einfach und übersichtlich sein. Nutze eine klare Gliederung und eine gut lesbare Schriftart. Das macht es für die Personaler bei Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann leichter, die Infos schnell zu erfassen, gerade wenn sie viele Bewerbungen sichten müssen.

Engagement und Motivation sichtbar machen:Bei einem Minijob ist es wichtig zu zeigen, dass du motiviert und engagiert an die Arbeit gehst. In deinem Anschreiben kannst du erläutern, warum du gerade bei Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Vielleicht hast du auch Ideen, wie du zum Team beitragen kannst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann vorbereitet

Mach dich mit Produktauswahl vertraut

Im Einzelhandel ist es wichtig, dass du die Produkte, die das Unternehmen verkauft, gut kennst. Schau dir die gängigsten Artikel bei Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann an und überlege dir, wie du sie einem Kunden vorstellen würdest. Das zeigt, dass du Interesse und Verständnis für die Produkte hast.

Kundenservice-Situationen durchspielen

Bereite dich darauf vor, typische Kundenfragen zu beantworten oder sogar Szenarien nachzuspielen, wie du mit schwierigen Kunden umgehen würdest. In einem Minijob ist Serviceorientierung entscheidend, und wenn du mit echten Kundensituationen glänzen kannst, wird das deine Chancen erhöhen.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen

In deiner Rolle als Minijob-Aushilfe kann es sein, dass du verschiedene Aufgaben übernimmst, von der Beratung bis zur Kassenbetreuung. Verdeutliche, dass du bereit bist, in verschiedenen Bereichen zu helfen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das unterstreicht deine Vielseitigkeit und Einsatzwilligkeit.

Zeige dein Interesse an Teamarbeit

Einzelhandel lebt von guter Zusammenarbeit im Team. Erzähle vielleicht eine kurze Anekdote aus einer früheren Arbeit oder praktischen Erfahrung, wo Teamarbeit für den Erfolg entscheidend war. Zeige, dass du die kommunikative Art zu arbeiten schätzt und Freude daran hast, anderen zu helfen.