Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden und manage Bewerbungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Mittelständisches Ingenieurbüro mit langjähriger Erfahrung in der Softwareentwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, langfristige Perspektive und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Recruiting-Prozess und arbeite mit namhaften Kunden aus der Luftfahrt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
Über uns
Das Ingenieurbüro Heimann ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Softwareentwicklung für industrielle Anwendungen sowie in der Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fachkräfte im IT- und Engineering-Umfeld.
Ihre Aufgaben
Kundenbetreuung
- Entgegennahme und Bearbeitung neuer Stellen- und Personalanfragen
- Prüfung, Annahme oder Ablehnung eingehender Stellenangebote
- Abstimmung des Personalbedarfs mit unseren Kunden
- Analyse und Bewertung von Stellen- und Anforderungsprofilen
- Bearbeitung von Rückfragen
Bewerbermanagement
- Sichtung und Bewertung eingehender Bewerbungen
- Telefonische und fachliche Vorqualifizierung von Bewerbern
- Beurteilung der fachlichen Eignung für offene Positionen
- Zuordnung geeigneter Kandidaten zu Kundenanfragen und Erstellung aussagekräftiger Kandidatenprofile
- Vorstellung geeigneter Kandidaten beim Kunden sowie Koordination und Vorbereitung von Interviews
- Proaktive Kandidatensuche (Active Sourcing) und Pflege des Talentpools
- Prüfung von Bewerbungsunterlagen, Referenzen sowie ggf. Visa und Arbeitserlaubnissen
- Pflege der Bewerberdaten und Bearbeitung von Zu- und Absagen
- Einhaltung relevanter gesetzlicher und interner Vorgaben im Bewerbungsprozess
Arbeitnehmerüberlassung & Mitarbeiterbetreuung
- Vorbereitung und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeiter
- Verwaltung von Vertragslaufzeiten, Vertragsänderungen und -verlängerungen
- Überwachung von Equal-Pay-Fristen und Höchstüberlassungsdauer
- Anwendung relevanter tariflicher und gesetzlicher Regelungen
- Abstimmung von Arbeitsschutzanforderungen
- Einholung von Probezeit-Rückmeldungen und Kundenbeurteilungen
- Vorbereitung von Kündigungen und Austrittsprozessen
Administration & Qualität
- Pflege von Kunden- und Arbeitnehmerstammdaten
- Pflege und Aktualisierung von E-Mail- und Dokumentvorlagen
- Unterstützung bei der Erreichung unserer Qualitätsziele
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der QM-Dokumentation
- Sicherstellung einer strukturierten und vollständigen Dokumentation aller relevanten Vorgänge
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Personal, Recruiting, Personaldienstleistung oder Kundenbetreuung von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und AÜG sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Bewerber- bzw. Verwaltungssystemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Kunden und Bewerbern
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
Was Sie erwartet
- Eine vielseitige Tätigkeit zwischen Recruiting, Kundenbetreuung und Personalmanagement
- Direkter Kontakt zu namhaften Kunden aus dem Luftfahrt- und Technologiesektor
- Selbstständiges Arbeiten in einem erfahrenen, mittelständischen Unternehmeni
- Kurze Entscheidungswege
- Eine langfristige Perspektive in Vollzeit oder Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Wellpass
E-Mail: karriere@heimann-online.com
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Bewerbermanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann
HENSOLDT Optronics GmbH bietet Ihnen als Projektleiter (m/w/d) Neubau- und Infrastrukturprojekte in der malerischen Region Oberkochen eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von Innovation und Teamgeist geprägt ist. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Vergütungen nach IG Metall-Tarif schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre berufliche Entwicklung und Work-Life-Balance. Profitieren Sie von 30 Tagen Jahresurlaub, Home-Office-Möglichkeiten und einem umfassenden Firmenfitnessprogramm, das Ihre Gesundheit und Zufriedenheit fördert.
Kontaktdaten:
Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Bewerbermanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Bewerbermanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
