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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Meetings und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Arbeite mit Airbus, einem führenden Unternehmen in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home-Office, 30 Tage Urlaub und Firmenfitness-Angebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Luftfahrt mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Engagement für Nachhaltigkeit durch Initiativen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter im Bereich Sekretariat und Assistenz (m/w/d) Referenz-Nummer: 10337391 Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luft- und Raumfahrt! Als spezialisierter Personaldienstleister in dieser Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem angesehenen Partner Airbus in der wunderschönen Region Donauwörth zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Mitarbeiter im Bereich Sekretariat und Assistenz (m/w/d) und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das wegweisende Projekte vorantreibt. Ihre Aufgaben Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen…) inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen Organisation/Planung von Besprechungen Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weblives) Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen) Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen) Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement) Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall) Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz, sowie im Bereich IT / Informationssysteme Gute MS-Office und SAP Kenntnisse Sprachkenntnisse in Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (versiert) Strukturiertes Arbeiten und gute Organisationsfähigkeit Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Unser Angebot Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation Attraktive Bezahlung nach ERA EG 7 A, Bayern angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall 30 Tage Jahresurlaub Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich Firmenfitness mit EGYM Wellpass Vielfältige Angebote & Rabatte über \“Corporate Benefits\“ Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Mitarbeiter im Bereich Sekretariat und Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann
Kontaktperson:
Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Bereich Sekretariat und Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Luft- und Raumfahrtbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über Airbus und deren Projekte informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe konkrete Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Seminaren teilzunehmen, die sich mit Büroorganisation oder Projektmanagement beschäftigen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Mitarbeiter im Sekretariat und Assistenz ist es entscheidend, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Bereich Sekretariat und Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Berufserfahrung im Sekretariat und deine Kenntnisse in MS-Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Airbus und deren Projekte in der Luft- und Raumfahrt. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariat unter Beweis stellen. Nutze konkrete Situationen, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen an den Interviewer
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
