Über uns Über unsGestalten Sie mit uns die Zukunft der Luft- und Raumfahrt! Als spezialisierter Personaldienstleister in dieser Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem angesehenen Partner Airbus in der wunderschönen Region Immenstaad am Bodensee zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Projektadministrator (m/w/d) und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das wegweisende Projekte vorantreibt.AufgabenErfassung, Organisation, Planung und Koordination der Reisen von rund 60 Kollegen Auswertung, Buchung und Abrechnung von DienstreisenKommunikative Schnittstelle im TeamStrukturierung des Daily Business durch Präsentationen, Listen, Übersichten und vieles mehrBeschaffung von IT-Hardware sowie Büromaterial, persönlicher Schutzausrüstung und MobiliarBeschaffung von Dienstleistungen durch einstellen eines Warenkorbs nach AnforderungOrganisation von MeetingsErfassung und Auswertung von UnterlagenSicherstellung eines reibungslosen Infoflusses und eines gut organisierten TeamumfeldsProfilAbgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische AusbildungMindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/AssistenzErfahrung in der Auftragssteuerung – oder Office-Bereich von VorteilSehr gute Kenntnisse in MS-Office und Click´n Buy (BySide)Erfahrung mit Reisebuchungstools wünschenswertVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseStrukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationsgeschickLösungsorientierte Denkweise und StressresistenzWir bietenSicherheit durch einen unbefristeten ArbeitsvertragVielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre LebenssituationAttraktive Bezahlung nach EG 9, BW angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall30 Tage JahresurlaubMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen FachbereichFirmenfitness mit EGYM WellpassVielfältige Angebote & Rabatte über \“Corporate Benefits\“Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/inKontaktIch freue mich auf Ihre Rückmeldung. Bewerben Sie sich über unser Karrieretool (Inhalt entfernt) oder per Mail an (Inhalt entfernt) unter Angabe der Referenz-Nummer. Gerne erreichen Sie mich auch unter (Inhalt entfernt) 0.
Kontaktperson:
Ingenieurbüro Heimann HR Team