Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstützung im Sekretariat und Assistenz, inklusive Terminplanung, Reiseorganisation und allgemeiner Büroadministration.
- Arbeitgeber: Ingenieurbüro Heimann, spezialisiert auf die Luft- und Raumfahrtbranche.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Jahresurlaub, Home-Office Möglichkeiten, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Arbeitszeitmodellen und umfassender Betreuung.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder ähnlich, sehr gute MS-Office Kenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit individuell angepassten Arbeitszeitmodellen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Berlin, 88090, DE
2024-07-06T08:35:27Z
2025-07-06T08:42:08Z
Ingenieurbüro Heimann
Vollzeit
Vollzeit
Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Referenz-Nummer: JR-13608
Starten Sie mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft- und Raumfahrtbranche.
Es erwartet Sie ein spannender Einsatz als Sekretariat / Assistenz (m/w/d) bei unserem Partner HENSOLDT in Berlin.
Ihre Aufgaben
- Termin- und Reisplanung sowie Kalenderpflege
- Allgemeine Büroadministration (Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen, Empfang von Gästen)
- Vorbereitung von Sitzungen (Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen, Beiträge), sowie Erstellung und Nachhalten von Aktionslisten
- Erstellung von Briefen und Präsentationen
- Allgemeine Organisation und Administration der Unternehmensrepräsentanz (Büro) Berlin, inkl. Organisation von Veranstaltungen, sowie Koordination von Dienstleistungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office und MS-Power Point Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat, Back Office
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Teamfähigkeit
- Sensibilität und situatives Gespür
- Ausgeprägtes Organisationstalent
Unser Angebot
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
- Attraktive Bezahlung nach ERA EG 8 BW angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Vielfältige Angebote & Rabatte über "Corporate Benefits"
- Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in
Unser Jobangebot ist wie gemacht für Sie?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung als Sekretariat / Assistenz (m/w/d) – gerne direkt untenstehend über unserer Bewerbungsportal oder per Mail an jobs@heimann-online.com. Gerne stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung unter +49 (0)7545 949 98-0.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurbüro Heimann
Kontaktperson:
Ingenieurbüro Heimann HR Team
jobs@heimann-online.com