Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Berlin, 88090, DE
2024-07-06T08:35:27Z
2025-07-06T08:42:08Z

Ingenieurbüro Heimann

Vollzeit
Vollzeit

Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

Referenz-Nummer: JR-13608

Starten Sie mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft- und Raumfahrtbranche.

Es erwartet Sie ein spannender Einsatz als Sekretariat / Assistenz (m/w/d) bei unserem Partner HENSOLDT in Berlin.

Ihre Aufgaben

• Termin- und Reisplanung sowie Kalenderpflege
• Allgemeine Büroadministration (Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen, Empfang von Gästen)
• Vorbereitung von Sitzungen (Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen, Beiträge), sowie Erstellung und Nachhalten von Aktionslisten
• Erstellung von Briefen und Präsentationen
• Allgemeine Organisation und Administration der Unternehmensrepräsentanz (Büro) Berlin, inkl. Organisation von Veranstaltungen, sowie Koordination von Dienstleistungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office und MS-Power Point Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat, Back Office
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Teamfähigkeit
• Sensibilität und situatives Gespür
• Ausgeprägtes Organisationstalent

Unser Angebot

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
• Attraktive Bezahlung nach ERA EG 8 BW angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
• 30 Tage Jahresurlaub
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Vielfältige Angebote & Rabatte über "Corporate Benefits"
• Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in

Unser Jobangebot ist wie gemacht für Sie?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung als Sekretariat / Assistenz (m/w/d) – gerne direkt untenstehend über unserer Bewerbungsportal oder per Mail an jobs@heimann-online.com. Gerne stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung unter +49 (0)7545 949 98-0.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.