Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei Planungsphasen und erstelle wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Seit 1989 planen, entwickeln und leiten wir erfolgreich Projekte aller Größen im Rahmen unterschiedlichster Bauvorhaben für Wohnen, Arbeiten, Bildung, Gesundheit und Freizeit. Spezialisiert auf Technische Gebäudeausrüstung (TGA) und Tiefbau bieten wir umfassende Dienstleistungen – von der Beratung und Projektplanung über sämtliche Leistungsphasen bis hin zur Bauleitung und Gewährleistungsabnahme. Im Tiefbau sind wir insbesondere in den Bereichen technische Außenanlagen und Wasserwirtschaft kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden.
Deine Aufgaben:
- Zuarbeiten der Projektleiter für einzelne Planungsphasen (Erstellung von Protokollen, Berichten, Bilddokumentationen, Kostenschätzungen etc.)
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorlage (Programm AVANTI pro)
- Angebotsauswertungen (Preisspiegel, Vergabevorschläge)
- Prüfung von Rechnungen der ausführenden Firmen für den Bauherrn/ Auftraggeber mit dem Programm AVANTI Pro (rechnerische Prüfung, Nachtragsprüfung, Kostenverfolgung)
- Erstellen von Bauzeitenplänen
- Überwachung von Terminen im Rahmen der Gewährleistungsfrist (Leistungsphase 9)
- allgemeine Büroorganisation (E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Postbearbeitung, Bestellungen von Büromaterial und Porto)
- Urlaubsplanung
Zur Unterstützung:
- Teilnahmeanträge für Ausschreibungen selbstständig ausfüllen und Unterlagen zusammenstellen
- Erstellen von Präsentationen im Rahmen von VOF-Bewerbungen
- Erstellen von Honorarangeboten und Honorarrechnungen nach HOAI 2013 oder auf Stundennachweis
- Verwaltung von Ingenieurverträgen und Aufträgen für Ingenieurleistungen
- Verwaltung von Referenzen und Empfehlungsschreiben nach Projektabschluss
Deine Qualifikationen & Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse (sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung)
- Zahlenverständnis
- technisches Interesse
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power-Point, Project)
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Berufserfahrung im Ingenieurbüro / Baubranche wünschenswert
Wenn du außerdem selbstständig und konzentriert arbeitest, flexibel und teamfähig bist und dich ein Sinn für Genauigkeit und Sorgfalt auszeichnet, passt Du ziemlich sicher sehr gut in unser versiertes Team!
Deine Benefits:
- Faire und marktgerechte Vertragsgestaltung, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Team-Atmosphäre und offene Kommunikationsstrukturen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in Projekten verschiedenster Größen
- Gelebte werteorientierte Unternehmenskultur
- ergonomische Arbeitsplätze in unseren modernen Geschäftsräumen, Obst und Getränke u.a.m.
Kontakt
Klingt interessant? Dann sende uns deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins – oder per Post an: Ingenieurbüro Helmut Kläs GmbH & Co. KGAuf dem Langloos 1255270 Klein-Winternheim. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Kaufmännische Angestellte (m/w/d) / Ingenieurbüro Arbeitgeber: Ingenieurbüro Helmut Kläs GmbH & Co. KG
Das Ingenieurbüro Helmut Kläs GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine faire Vertragsgestaltung bietet. Mit einer gelebten werteorientierten Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Homeoffice schaffen wir eine positive Team-Atmosphäre, in der individuelle Stärken gefördert werden und abwechslungsreiche Projekte auf Sie warten.
Kontaktdaten:
Ingenieurbüro Helmut Kläs GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Angestellte (m/w/d) / Ingenieurbüro erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Angestellte (m/w/d) / Ingenieurbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Ingenieurbüro Helmut Kläs GmbH & Co. KG für die Position als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) / Ingenieurbüro bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Ingenieurbüro Helmut Kläs GmbH & Co. KG arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Helmut Kläs GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Ingenieurbüro Helmut Kläs GmbH & Co. KG passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Ingenieurbüro Helmut Kläs GmbH & Co. KG zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
