Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung und Projektleiter im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft unterstützt. **Deine Aufgaben** • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen • Selbstständige Korrespondenz mit Auftraggebern, Behörden, Fachplanern und ausführenden Unternehmen • Unterstützung der Projektleiter bei der organisatorischen und kaufmännischen Projektabwicklung • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Projektdokumentationen und digitalen Projektakten • Anlage und Pflege von Projekten im Projektmanagement- und Abrechnungssystem • Erstellung von Honorarangeboten nach HOAI, Kalkulation von Ingenieurleistungen sowie Vorbereitung von Abschlags- und Schlussrechnungen • Überwachung von Honorarständen, Unterstützung beim Forderungsmanagement sowie Mitwirkung bei Kostenplanung, Budgetüberwachung und Projektcontrolling • Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen im AVA-Programm in Zusammenarbeit mit den Projektleitern • Durchführung von Ausschreibungen, Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Erstellung von Preisspiegeln • Prüfung und Wertung von Angeboten, Erstellung von Vergabevermerken und Vorbereitung von Vergabeentscheidungen • Fachliche und rechnerische Prüfung von Bau- und Planerrechnungen sowie Nachverfolgung von Nachträgen und Kostenentwicklungen • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe • Vorbereitung der Buchführung für das Steuerbüro (DATEV) • professionelle Annahme, Steuerung und Weiterleitung eingehender Anrufe an die Ansprechpartner im Unternehmen **Das bringst du mit** • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung in einem Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüro ist von Vorteil • Idealerweise Erfahrung in der Projektassistenz oder technischen Sachbearbeitung • Kenntnisse der HOAI und VOB sind wünschenswert • Idealerweise Erfahrung mit der AVA-Software California.pro sowie BUILDUP • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und Eigenverantwortung • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Interesse an anspruchsvollen Bauprojekten und technischen Zusammenhängen **Das bieten wir dir** • Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit mit langfristiger Perspektive • Gleitzeit und 30 Tage Urlaub • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) • Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien • Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung • Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Hansefit-Mitgliedschaft, kostenlose Getränke sowie regelmäßige Team- und Firmenevents • Ein kollegiales, wertschätzendes und familiäres Arbeitsklima, in dem deine Ideen willkommen sind
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Ingenieurbüro Hornig & Co. KG Recruiting-Team
