Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung und Projektleiter im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft unterstützt.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Selbstständige Korrespondenz mit Auftraggebern, Behörden, Fachplanern und ausführenden Unternehmen
- Unterstützung der Projektleiter bei der organisatorischen und kaufmännischen Projektabwicklung
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Projektdokumentationen und digitalen Projektakten
- Anlage und Pflege von Projekten im Projektmanagement- und Abrechnungssystem
- Erstellung von Honorarangeboten nach HOAI, Kalkulation von Ingenieurleistungen sowie Vorbereitung von Abschlags- und Schlussrechnungen
- Überwachung von Honorarständen, Unterstützung beim Forderungsmanagement sowie Mitwirkung bei Kostenplanung, Budgetüberwachung und Projektcontrolling
- Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen im AVA-Programm in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
- Durchführung von Ausschreibungen, Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Erstellung von Preisspiegeln
- Prüfung und Wertung von Angeboten, Erstellung von Vergabevermerken und Vorbereitung von Vergabeentscheidungen
- Fachliche und rechnerische Prüfung von Bau- und Planerrechnungen sowie Nachverfolgung von Nachträgen und Kostenentwicklungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
- Vorbereitung der Buchführung für das Steuerbüro (DATEV)
- professionelle Annahme, Steuerung und Weiterleitung eingehender Anrufe an die Ansprechpartner im Unternehmen
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüro ist von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung in der Projektassistenz oder technischen Sachbearbeitung
- Kenntnisse der HOAI und VOB sind wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung mit der AVA-Software California.pro sowie BUILDUP
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Interesse an anspruchsvollen Bauprojekten und technischen Zusammenhängen
Das bieten wir dir
- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
- Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA)
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hansefit-Mitgliedschaft, kostenlose Getränke sowie regelmäßige Team- und Firmenevents
- Ein kollegiales, wertschätzendes und familiäres Arbeitsklima, in dem deine Ideen willkommen sind
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Kontaktdaten:
Ingenieurbüro Hornig GmbH & Co. KG Recruiting-Team
