Unterstützung (m/w/d) der Assistenz in Teilzeit

Unterstützung (m/w/d) der Assistenz in Teilzeit

Karlsruhe Teilzeit 33300 - 40700 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und koordiniere Termine.
  • Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit flachen Hierarchien und einem tollen Team.
  • Vorteile: 13 Gehälter, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Schulungen.
  • Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima und moderne Ausstattung warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudetechnik und arbeite an herausfordernden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33300 - 40700 € pro Jahr.

Wir sind Spezialisten für optimale Lösungen, die Energiesparen und das Budget schonen. Wir, das Ingenieurbüro IBH Zaehle & Buse, betreuen Bau- und Sanierungsprojekte kommunaler, gewerblicher und privater Auftraggeber: von Wohnbauten über Hotels bis hin zu großen Kliniken. Wir decken alle Gewerke der Gebäudetechnik und alle Leistungsphasen ab. Wir finden: Die Grundlagenermittlung kann kaum gründlich genug gemacht werden, denn nichts ist wichtiger für die Zufriedenheit der Kunden als die Bändigung der Kosten. Wir sind ausgesprochene Spezialisten für lohnenswerte energetische Sanierungen. Neben spannenden Projekten und vielseitigen Kunden erwarten Sie bei uns flache Hierarchien und effiziente Abläufe, ebenso wie ein großartiges Betriebsklima.

Für unseren Standort in Karlsruhe/Grötzingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Arbeitspensum: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitsort: Vogelsang 24, Karlsruhe, Baden-Württemberg, 76229, Deutschland

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen inklusive Protokollführung
  • Besucher- und Kundenempfang
  • Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Statistiken
  • Erstellen von Terminplänen und Raumbüchern
  • Rechnerische Prüfungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Routiniert im Umgang mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen sowie RIB-iTwo

Wir bieten:

  • 13 attraktive Monatsgehälter
  • 30 Urlaubstage
  • Nette, offene Kollegen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Fortlaufende Schulungen
  • Herausfordernde Projekte
  • Flexible Arbeitszeiten

Kontakt: Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Buse. Bewerbungen an: bewerbung@zaehle-buse.de

Unterstützung (m/w/d) der Assistenz in Teilzeit Arbeitgeber: Ingenieurbüro IBH Zaehle & Buse Beratende Ingenieure PartG mbB

Zaehle & Buse bietet Ihnen nicht nur spannende Aufgaben im Bereich der Versorgungstechnik, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das auf Offenheit und Selbstverantwortung setzt. Mit direktem Zugang zu den Führungskräften und einem hochmotivierten Team in der Region schaffen wir die besten Voraussetzungen für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie attraktive Vergütung und ein angenehmes Betriebsklima, das dazu beiträgt, dass Sie abends zufrieden nach Hause gehen.

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Kontaktdaten:

Ingenieurbüro IBH Zaehle & Buse Beratende Ingenieure PartG mbB Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Unterstützung (m/w/d) der Assistenz in Teilzeit erhalten könntest

Zeig dein Können bei Fachmessen!

In der Gebäude-Versorgungstechnik kann es sehr hilfreich sein, deine Skills auf Fachmessen oder Branchenevents zu zeigen. Dort triffst du auf potenzielle Arbeitgeber und kannst dich direkt präsentieren und Kontakte knüpfen. Das ist auch eine super Gelegenheit, um Up-to-date mit den neuesten Technologien und Trends zu bleiben!

Werde aktiv in Online-Communities!

Such dir spezifische Online-Foren oder Gemeinschaften, die sich mit Gebäude-Versorgungstechnik beschäftigen. Solche Plattformen bieten oft Jobangebote und du kannst dich direkt mit Fachleuten vernetzen, die dir wertvolle Tipps geben können. Vielleicht findest du sogar eine Teilzeitstelle dort direkt über Empfehlungen!

Nutze lokale Netzwerke!

Weißt du, dass viele Stellen in der Gebäude-Versorgungstechnik über lokale Netzwerke vergeben werden? Schau mal nach Gruppen in deiner Nähe, die sich mit Bau- und Technikfragen beschäftigen. Oft werden Teilzeitkräfte für kurzfristige Projekte gesucht!

Bewerbungswege bei Ingenieurbüro IBH Zaehle & Buse Beratende Ingenieure PartG mbB

Wenn du bei Ingenieurbüro IBH Zaehle & Buse Beratende Ingenieure PartG mbB starten möchtest, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Dort findest du alle Infos über offene Teilzeitstellen in der Gebäude-Versorgungstechnik. Wir ermutigen dich, deine Erfahrungen direkt dort zu teilen und deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unterstützung (m/w/d) der Assistenz in Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
MS-Office-Anwendungen
RIB-iTwo
Koordination von Terminen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten!:Da du dich im Bereich der Gebäude-Versorgungstechnik bewirbst, ist es wichtig, dass deine schriftlichen Unterlagen deine technischen Fähigkeiten und Kenntnisse unterstreichen. Nenne spezifische Technologien, Systeme oder Prozesse, mit denen du vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen oder relevante Zertifikate hast, vergiss nicht, sie hervorzuheben!

Das richtige Format für deinen Lebenslauf:In der Gebäude-Versorgungstechnik legen die Arbeitgeber oft Wert auf ein klar strukturiertes und übersichtliches Lebenslauf-Format. Achte darauf, deine Ausbildung, praktische Erfahrungen und technischen Fertigkeiten in chronologischer Reihenfolge darzustellen. Wenn du relevante Projekte hast, die du dokumentieren kannst, füge diese hinzu!

Motivation, die begeistert!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu betonen, warum du diese Position bei Ingenieurbüro IBH Zaehle & Buse Beratende Ingenieure PartG mbB wirklich möchtest. Erkläre, was dich an der Gebäude-Versorgungstechnik fasziniert und wie du deine Zeit effektiv nutzen kannst, um zu lernen und einen Beitrag zu leisten. Zeig, dass du hungrig nach Wissen bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln!

Praktische Beispiele bringen dich weiter:In einem technischen Bereich wie deinem kann es helfen, praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Wenn du an spezifischen Projekten gearbeitet hast, erzähle kurz davon. Das zeigt nicht nur dein Können, sondern auch, dass du in der Lage bist, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. Wir glauben an dich – bewirb dich über unsere Webseite!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro IBH Zaehle & Buse Beratende Ingenieure PartG mbB vorbereitet

Technisches Verständnis zeigen

In der Gebäude-Versorgungstechnik ist es wichtig, ein gutes technisches Verständnis mitzubringen. Bereite dich darauf vor, typische technische Fragen zu Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärsystemen zu beantworten. Wir müssen bei den Antworten konkret und präzise sein, um zu zeigen, dass wir die Grundlagen beherrschen.

Praktische Beispiele vorbereiten

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, die oft auch handwerkliche Fähigkeiten erfordert, überlege dir einige praktische Beispielprojekte, an denen du gearbeitet hast. Das kann eine Renovierung, Installationsaufgaben oder sogar ein Schulprojekt sein. Teile diese Erfahrungen im Gespräch, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.

Interesse an Weiterbildung

Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung innerhalb der Gebäude-Versorgungstechnik. Arbeitgeber möchten oft wissen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neues Wissen zu erlangen. Informiere dich über aktuelle Trends oder Technologien in der Branche und bring sie im Gespräch ein.

Flexibilität betonen

In Teilzeitpositionen ist Flexibilität oft ein großes Thema. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du möglicherweise in unterschiedlichen Schichten oder an verschiedenen Tagen einspringen kannst. Das zeigt, dass du dich gut an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen kannst.