Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vertragsmanagement und Controlling am Standort Leipzig

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vertragsmanagement und Controlling am Standort Leipzig

Leipzig Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte Verträge und steuere Projekte in einem dynamischen Ingenieurbüro.
  • Unternehmen: Etabliertes Ingenieurbüro mit über 35 Jahren Erfahrung und kollegialer Kultur.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, attraktive Gehälter und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Hohe Gestaltungsspielräume und Entwicklungsperspektiven in einer strategisch wichtigen Position.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und gestalte bedeutende Bauprojekte aktiv mit.
  • Qualifikationen: Masterabschluss und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Vertrags- und Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Für unsere meist öffentlichen Auftraggeber versteht sich die seit über 35 Jahren etablierte Ingenieurbüro Klemm & Hensen GmbH mit etwa 85 Mitarbeitenden an vier mitteldeutschen Standorten als kompetenter Ansprechpartner für komplexe Bauvorhaben in den Bereichen Verkehrsinfrastruktur, Tief- und Wasserbau sowie Ingenieur- und Hochbau.

Sie übernehmen eine zentrale Steuerungsfunktion in der wirtschaftlichen Projektabwicklung und gestalten das Vertrags- und Nachtragsmanagement aktiv mit. Als Sparringspartner der Geschäftsführung und Projektleitungen sorgen Sie für tragfähige Vertrags- und Projektstrukturen und sind direkt in Entscheidungsprozesse eingebunden.

AUFGABEN - VERANTWORTUNG - BEFUGNISSE
  • Vertragsgestaltung, -prüfung und -verhandlung unter Berücksichtigung von HOAI, VOB und BGB inkl. Risikobewertung und Maßnahmenableitung
  • Vertrags- und Projektcontrolling inkl. Analyse von Vertragsständen, Projektkennzahlen, Handlungsbedarfen und monatlichen Reportings
  • Leitung und Dokumentation von Besprechungen im Vertrags- und Projektkontext
  • Verantwortung für das Rechnungsmanagement
  • Abstimmung mit Projektleitungen und internen Schnittstellen
  • fachliche Anleitung der Mitarbeitenden im Vertragsmanagement
  • Mitwirkung an strategischer Vertragsgestaltung und Unternehmensentwicklung
  • Steuerung von Maßnahmen bei wirtschaftlichen Projektabweichungen
  • zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Projektleitung und Verwaltung
  • Perspektive auf Prokura bei entsprechender Entwicklung und Verantwortung
ANFORDERUNGEN - FACHLICH UND PERSÖNLICH
  • abgeschlossenes Masterstudium im Bau-/Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschafts-, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Vertrags- und Projektumfeld, idealerweise im Ingenieur- oder Bauwesen
  • fundierte Kenntnisse in HOAI, VOB und BGB wünschenswert
  • Erfahrung im Vergabewesen und in der Angebotsbewertung, idealerweise im Umfeld öffentlicher Auftraggeber
  • Erfahrung im Nachtrags-, Claim- und Projektcontrolling
  • Grundverständnis für Projektmanagementprozesse im Ingenieur- oder Bauumfeld wünschenswert
  • ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell und strukturiert zu erfassen sowie verständlich darzustellen
  • Kommunikations- und Durchsetzungsstärke in Verhandlungen und Abstimmungen sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
  • verlässliche, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit gutem Priorisierungsvermögen und hohem Anspruch an Qualität und Nachvollziehbarkeit
  • sicheres Auftreten, Führungsstärke und wertschätzender Umgang mit Mitarbeitenden
WAS WIR BIETEN
  • unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
  • attraktives, leistungsorientiertes Gehalt mit Entwicklungsperspektive und Bonuskomponente
  • umfangreiche Zusatzleistungen wie Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten, Fahrrad-Leasing, betriebliche Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge
  • individuelle fachliche Weiterentwicklung und gezielte Förderung Ihrer persönlichen Stärken
  • flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Absprache
  • eine gelebte, kollegiale Unternehmenskultur mit gemeinsamen Aktivitäten, z.B. Sportevents und Teamevents
  • hohe Gestaltungsspielräume in einer strategisch wichtigen Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung

INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kathrin Klemm gern zur Verfügung.

Frau Kathrin Klemm
Ingenieurbüro Klemm & Hensen GmbH
Fabrikstraße 18
04178 Leipzig

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vertragsmanagement und Controlling am Standort Leipzig Arbeitgeber: Ingenieurbüro Klemm & Hensen GmbH

Die Ingenieurbüro Klemm & Hensen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch ein attraktives Gehalt mit Entwicklungsperspektiven und umfangreiche Zusatzleistungen. Mit einer gelebten, kollegialen Unternehmenskultur und flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert das Unternehmen die individuelle fachliche Weiterentwicklung und bietet hohe Gestaltungsspielräume in einer strategisch wichtigen Position. Der Standort Leipzig ermöglicht zudem eine angenehme Lebensqualität in einer aufstrebenden Stadt.

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Kontaktdaten:

Ingenieurbüro Klemm & Hensen GmbH Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vertragsmanagement und Controlling am Standort Leipzig erhalten könnten

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vertragsmanagement und Controlling am Standort Leipzig mit Bravour zu bestehen

Vertragsgestaltung
Vertragsprüfung
Vertragsverhandlung
Risikobewertung
Projektcontrolling
Analyse von Vertragsständen
Rechnungsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Ingenieurbüro Klemm & Hensen GmbH auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Ingenieurbüro Klemm & Hensen GmbH sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Ingenieurbüro Klemm & Hensen GmbH zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Klemm & Hensen GmbH vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.