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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Ingenieurbüro mit einem motivierten Team in Kirchhellen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Gesundheitsförderung inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Team in Kirchhellen freut sich auf Ihre Unterstützung! Sie sind ein Organisationstalent und möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Teil-/Vollzeit, die unser Team tatkräftig unterstützt und mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten Ingenieurbüro
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle Teil-/Vollzeit, Homeoffice
- Wettbewerbsfähige und faire Vergütung sowie Zusatzleistungen
- Regelmäßige Team-/Firmenevents
- Gesundheitsförderung
- Kostenlose Getränke
- Parkplatz, für eine stressfreie Anreise
- Jobbike
Ihr Beitrag in unserem Team:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Office Management Aufgaben (Telefon, Postein-/ausgang)
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Erstellung und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen zu neuen Projekten im Vergabeverfahren
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- Erstellung von Honorarangeboten
- Kaufmännische Unterstützung der Kalkulationsabteilung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabeauswertung
- Eigenständige Bearbeitung von Eingangs-/ und Ausgangsrechnung (Rechnungsprüfung)
- Datenbankmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
- Organisatorische Betreuung der Firmenhomepage
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossen kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- Idealerweise Berufserfahrung in der Baubranche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner: Herr Nikolaus Heffe
Ingenieurbüro Krefft GbR
Hauptstraße 75
46244 Bottrop
E-Mail: gf@ib-krefft.de
Telefon: 01785191553
Internet: ib-krefft.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurbüro Krefft GbR
Kontaktperson:
Ingenieurbüro Krefft GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und ihre Projekte informierst. Zeige, dass du Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und teile diese Geschichten im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Baubranche und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du das Team unterstützen kannst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Krefft GbR vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Die Rolle erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Korrespondenz mit internen und externen Partnern zu teilen und zeige, dass du sicher und professionell kommunizieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.