Wir suchen für unser Ingenieurbüro zur Unterstützung unseres Teams eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) alternativ Sekretär/in (m/w/d) oder vergleichbares Berufsbild. Es handelt sich um ein sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsangebot in Teil- oder Vollzeit mit 30-40 Wochenstunden unbefristet.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Telefonbetreuung, Terminorganisation
- Postbearbeitung / E-Mail Bearbeitung
- Korrespondenz in Deutsch
- Bearbeitung von Angeboten, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Mahn- wesen, Basis Buchhaltungstätigkeiten, Korrespondenz mit dem Steuerbüro
- Reisemanagement, sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
- Erstellung von Excel Listen
- organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Bestellung von Büromaterialien, Betriebsbedarf
- Akten- und Fristenverwaltung, Ablage- und Aktenverwaltung
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Events
Ihr Profil:
- Sie verfügen vorzugsweise über eine Ausbildung im Bürobereich und/oder verfügen über Erfahrungen aus gleicher oder ähnlicher Beschäftigung
- Fundierter Umgang mit MS Office Produkten, sowie Buchhaltungssoftware (Orgamax – wird angelernt)
Sie haben Interesse dann bewerben Sie sich umgehend per E-Mail? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kontaktdaten:
Ingenieurbüro Müller & Lobisch Recruiting-Team
