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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroabläufen und Projektunterlagen.
- Arbeitgeber: PRO-Elektroplan ist ein führendes Ingenieurbüro mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und Getränke sowie Firmenveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das an nachhaltigen Projekten arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit überdurchschnittlicher Vergütung und Entwicklungsperspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PRO-Elektroplan GmbH übernimmt seit über 50 Jahren als beratendes Ingenieurbüro die gesamte Planung und Objektüberwachung für die Elektro-Informations- und Fördertechnik. Dabei betreuen wir renommierte Kunden aus dem Mittelstand, Großkunden in den Bereichen Industrie & Wirtschaft sowie Kunden der öffentlichen Hand.
Unser Anspruch ist es, als kompetenter Ansprechpartner in zukunftsweisenden Tätigkeitsfeldern unsere Auftraggeber zielorientiert zu unterstützen. Unser vielfältiges Aufgabengebiet erstreckt sich von der Machbarkeitsstudie zur vollständigen Planung, von der Ausschreibung über die Vergabe bis hin zur Objektüberwachung. Hierbei sind wir bei unseren Projekten auch mit zukunftsweisenden und nachhaltigen Themen wie CO₂-Neutralität, erneuerbare Energien involviert.
Wir suchen Sie, um unser Team in Riemerling bei München zu verstärken. Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere Teams im täglichen Büroablauf, bei der Abrechnung von Bauleistungen der ausführenden Firmen und bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und allgemeinen Projektunterlagen.
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Erstellung von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen
- Prüfung der Vertragskonditionen für die Abrechnung
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Abrechnungen und Rechnungsprüfung mit iTWO
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büroalltag/Sekretariat, in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Freude am Umgang mit Zahlen
- Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
- Erfahrung mit einem Abrechnungsprogramm wäre von Vorteil
- Freundliches und offenes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Arbeiten in einem anerkannten und erfolgreichen Unternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit
- Entwicklungsperspektive
- Individuelle Einarbeitung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Firmenveranstaltungen wie Wies’n und Weihnachtsfeier
- Möglichkeit von JobRad Leasing
Kaufmännischer Sachbearbeiter/Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurbüro PRO-ELEKTROPLAN GmbH
Kontaktperson:
Ingenieurbüro PRO-ELEKTROPLAN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter/Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von PRO-Elektroplan GmbH. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Themen, mit denen PRO-Elektroplan arbeitet, wie CO₂-Neutralität und erneuerbare Energien. Wenn du Interesse an diesen zukunftsweisenden Themen zeigst, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben und deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter/Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PRO-Elektroplan GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter/Teamassistenz wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Büroalltag klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro PRO-ELEKTROPLAN GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Erstellung von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige dein Zahlenverständnis
Da ein gutes Zahlenverständnis für die Position wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen im Umgang mit Zahlen zu erläutern. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du mit Abrechnungen oder Leistungsverzeichnissen gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Ein freundliches und offenes Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich selbst vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und überzeugend kommunizieren kannst. Denke daran, dass auch deine Körpersprache und dein Auftreten einen großen Eindruck hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsperspektiven
Zeige Interesse an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens. Bereite Fragen vor, die sich auf mögliche Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten beziehen. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
