Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, ergonomischer Arbeitsplatz und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Genieße einen Arbeitsplatz mit Billardtisch, Kicker und einem coolen Vorgesetzten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Annahme eingehender Telefonanrufe
- Erstellen von Angeboten
- Auftragsbearbeitung
- Unterstützung beim Bearbeiten von Ausschreibungen
- Vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Buchhaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Excel, Word, ..)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Motivation und Begeisterung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unsere Benefits für Dich:
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben bei anspruchsvollen Projekten
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur mit familiärer Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen
- Arbeitsplatzsicherheit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit/Teilzeit
- Ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
- Umfangreiche Möglichkeiten zur externen und internen Fort- und Weiterbildung in spannenden Bereichen
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) – wir nehmen uns Zeit für dich
- Ein attraktives Gehalt angepasst an deine Fähigkeiten, das sich mit dir nach oben entwickelt
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Aussicht auf einen Dienstwagen bei Übernahme von weiterführender Projektverantwortung sowie ein Handy zur privaten Nutzung
- Zweimann-Büro mit Klimaanlage
- Billardtisch, Kicker und Dart – der Spaß darf nicht fehlen
- Voll ausgestattete Küche mit Getränken und frischem Obst
- Einen coolen Vorgesetzten, den man sich nur wünschen kann
Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurbüro Rathenow BPS Berlin GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld, das durch flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Genießen Sie einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz und zahlreiche Annehmlichkeiten wie einen Billardtisch und frisches Obst in der voll ausgestatteten Küche – bei uns steht nicht nur die Arbeit im Vordergrund, sondern auch der Spaß am Miteinander.
Kontaktdaten:
Ingenieurbüro Rathenow BPS Berlin GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Ingenieurbüro Rathenow BPS Berlin GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Ingenieurbüro Rathenow BPS Berlin GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Rathenow BPS Berlin GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
