Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle im Büro und organisiere den Alltag.
- Unternehmen: Traditionsreiches Ingenieurbüro mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den reibungslosen Ablauf in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Stellenübersicht
- Ort: Steinfeld (Oldenburg)
- Anstellungsart: Vollzeit (40 Std./Woche)
- Befristung: unbefristet
- Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Quereinstieg möglich.
Stellenbeschreibung
Wir sind ein seit 43 Jahren erfolgreich am Markt etabliertes Ingenieurbüro mit rund 20 Mitarbeitenden und den Schwerpunkten Bauplanung, Energieberatung sowie Tragwerksplanung / Statik. Unsere langjährige Erfahrung, fachliche Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise machen uns zu einem verlässlichen Partner für private und gewerbliche Bauherren. Dabei legen wir großen Wert auf Teamarbeit, Qualität und eine professionelle Organisation im Hintergrund. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und unbefristet eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
- Annahme und professionelle Weiterleitung eingehender Telefonate
- Organisation des Büroalltags sowie Termin- und Kommunikationskoordination
- Pflege und Bearbeitung unseres digitalen Kunden- und Auftragsmanagementsystems
- Weiterleitung von Vorgängen an die zuständigen Fachingenieure
- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
- Zentrale Organisation und Pflege der Zeiterfassung
- Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar) oder entsprechende Berufserfahrung
- Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche)
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit 43 Jahren erfolgreichen Unternehmen
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsprozesse
- Ein kollegiales Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- Quereinstieg möglich
Möchten Sie eine zentrale Rolle in einem traditionsreichen Ingenieurbüro übernehmen und aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) – Schnittstelle im Ingenieurbüro Arbeitgeber: Ingenieurbüro Rolfsen GmbH
Die Ingenieurbüro Rolfsen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen bietet, sondern auch ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit von Homeoffice sowie regelmäßige Firmenevents und Weiterbildungen fördern die persönliche und berufliche Entwicklung und machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Steinfeld (Oldenburg).
Kontaktdaten:
Ingenieurbüro Rolfsen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) – Schnittstelle im Ingenieurbüro erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) – Schnittstelle im Ingenieurbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Ingenieurbüro Rolfsen GmbH für die Position als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) – Schnittstelle im Ingenieurbüro bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Ingenieurbüro Rolfsen GmbH arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Rolfsen GmbH vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Ingenieurbüro Rolfsen GmbH passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Ingenieurbüro Rolfsen GmbH zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
