Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und Kommunikation.
- Unternehmen: Engagiertes Unternehmen in Heidelberg mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitsorte, Zusatzurlaub und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Entwicklung und Karrierebegleitung sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und arbeite mit innovativer Technik.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zu Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Heidelberg ein kommunikatives und freundliches Teammitglied.
Deine Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten
- Annahme und Bearbeitung von Anrufen
- Bearbeitung von Korrespondenz jeglicher Art
- Terminkoordination
- Leichte buchhalterische Tätigkeiten
- Reinschrift von Begehungsprotokollen, Konzepten und Berichten
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word & Excel)
- Organisationstalent
- Teamplayer
Deine Vorteile bei uns – weil großartige Arbeit großartige Benefits verdient!
Bei uns erwartet dich ein engagiertes Team und ein Beruf mit Zukunft. Wir bieten dir spannende Aufgaben, ein attraktives Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Wir bieten dir eine Vielzahl attraktiver Vorteile:
Einarbeitung
Wir lassen Dich nie allein – weder während der Einarbeitung noch in Deiner Karriere. Ein persönlicher Entwicklungsplan und ein Pate begleiten Dich dabei.
Mobiles Arbeiten
Arbeite dort, wo es für Dich am besten passt – dank flexibler Arbeitsorte für mehr Freiheit und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Zusatzurlaub
Neben Deinen 30 Tagen Urlaub (Vollzeit) stellen wir Dir für Silvester und Heiligabend zusätzlichen Urlaub zur Verfügung.
Innovative Technik
Wir arbeiten ausschließlich mit Macintosh Produkten und einer Cloud-basierten Datenlösung. So hast Du immer die aktuellsten Unterlagen griffbereit.
Krankenzusatzversicherung
Betriebliche Zusatzversicherung mit Zuschüssen für Zahnersatz, Sehhilfen, Auslandsreisen, alternative Heilmethoden und stationäre Leistungen.
Work-Life-Balance
Der Mensch steht bei uns im Vordergrund. Gestalte selbständig und in Eigenverantwortung Deine täglichen Arbeitszeiten.
Kita-Zuschuss
Profitiere von Nettolohnoptimierung durch attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. einen Kita-Zuschuss, der Deine monatlichen Ausgaben spürbar senkt.
Mobilität
Je nach Karrierestatus erhältst Du ein individuelles Mobilitätskonzept – von Jobrad und Deutschlandticket bis zum Firmenwagen mit Privatnutzung als Projektleiter.
Aus- und Fortbildung
Je nach Stelle unterstützen wir Dich bis zur Eintragung als Sachverständiger oder Nachweisberechtigter für Brandschutz – inklusive Freistellung und Kostenübernahme für Seminare und Lehrgänge.
Leistungsorientierte Vergütung
Mit wachsender Erfahrung werden Deine Projekte komplexer und Deine Arbeit selbstständiger – und das zahlt sich aus: leistungsorientierte Vergütung und steigendes Gehalt mit der Unternehmenszugehörigkeit.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: INGENIEURBÜRO San José
Als Teamassistenz in unserem Heidelberger Standort profitierst du von einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einem engagierten Team, das dir spannende Aufgaben und eine Vielzahl attraktiver Benefits bietet. Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Einarbeitungspläne, flexible Arbeitsorte und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, während du gleichzeitig von einer hervorragenden Work-Life-Balance und zusätzlichen Urlaubstagen profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von INGENIEURBÜRO San José zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei INGENIEURBÜRO San José bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INGENIEURBÜRO San José vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
