Büromanager:in

Büromanager:in

Altenbeken Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support administrative processes and manage office organization and events.
  • Arbeitgeber: Join SPETTMANN + KAHR, a leader in innovative infrastructure projects for over 30 years.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, team events, and personal development opportunities.
  • Warum dieser Job: Shape the future of German infrastructure with a supportive team and meaningful projects.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial education and strong organizational skills.
  • Andere Informationen: This position offers a secure, permanent role with attractive compensation and recognition.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Einleitung Das ist SPETTMANN + KAHR : Seit über 30 Jahren planen wir komplexe Projekte im Bereich Verkehrsanlagen und Vermessung, im konstruktiven Ingenieurbau und Hochbau, in der technischen Gebäudeausrüstung und im Umweltschutz. Dabei setzen so namhafte Unternehmen wie die Deutsche Bahn, aber auch öffentliche und private Auftraggeber auf unsere Expertise. In diesem Unternehmen nimmt deine Begeisterung für innovative Bauprojekte konkrete Formen an – an einem von 5 Standorten, mit über 130 Kollegen und für über 80 Millionen Stakeholder! Wir sind SPETTMANN + KAHR – und mit Dir im Team wollen wir noch mehr werden. Bewirb Dich jetzt! Du möchtest die Zukunft der deutschen Infrastruktur mitgestalten? Dann verstärke uns jetzt als Büromanager:in (m/w/d) in Altenbeken (Teilzeit mit Option auf Vollzeit) Aufgaben Als Büromanager:in… administrative und kaufmännische Prozesse unterstützen, insbesondere in den Bereichen Büroorganisation, Fuhrparkmanagement, Buchführung und Rechnungswesen. dich als Organisationstalent bei der Planung von Firmenevents einbringen. bei der Erstellung von Angeboten und Nachträgen mitwirken. ausgewählte Personalangelegenheiten betreuen und vorantreiben. Qualifikation Dieser Job passt zu dir, wenn… du über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügst dich eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein guter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck auszeichnen du ein engagierter Teamplayer bist, eine selbstständige Arbeitsweise dir nicht fremd ist und du gemeinsam mit uns wachsen möchtest sichere Kenntnisse und ein geübter Umgang mit einschlägigen EDV-Programmen dein Profil abrunden Benefits Wir bieten dir… abwechslungsreiche und anspruchsvolle Verwaltungsaufgaben in unserem Unternehmen, eine unbefristete Festanstellung auf einer absolut zukunftssicheren Position, regelmäßig großartige Teamevents, Fortbildungen und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, familienfreundliche, flexible und individuell ausgestaltete Arbeitszeitmodelle , modernste Arbeitsmittel und eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung , zahlreiche Vergünstigungen und Mitarbeitervorteile wie z.B. gesundheitsfördernde Maßnahmen, Business Bike, vermögenswirksame Leistungen und Vergünstigungen über Corporate Benefits, eine attraktive Vergütung , einschließlich einem 13. Gehalt und vor allem die Wertschätzung und Anerkennung, die du als wertvolle Fachkraft verdienst!

Büromanager:in Arbeitgeber: Ingenieurbüro SPETTMANN + KAHR

SPETTMANN + KAHR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team an innovativen Bauprojekten zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. An unserem Standort in Altenbeken profitierst du von modernsten Arbeitsmitteln und zahlreichen Mitarbeitervorteilen, die dein Arbeitsleben bereichern.
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Kontaktperson:

Ingenieurbüro SPETTMANN + KAHR HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büromanager:in

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Projekte von SPETTMANN + KAHR. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Bauprojekten und der Unternehmensphilosophie hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei SPETTMANN + KAHR arbeitet, frage nach Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Büromanager:in-Rolle. Empfehlungen können oft Türen öffnen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroorganisation oder Eventplanung gemeistert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Gespräch.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit Kollegen ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit als Teamplayer agiert hast. Das passt gut zu der gesuchten Persönlichkeit für diese Position.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanager:in

Organisationstalent
Administrative Fähigkeiten
Kaufmännisches Wissen
Büroorganisation
Fuhrparkmanagement
Buchführung
Rechnungswesen
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten
EDV-Kenntnisse
Planung von Firmenevents
Strukturierte Arbeitsweise
Aufmerksamkeit für Details

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über SPETTMANN + KAHR. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Kultur zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Büromanager:in-Position zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für innovative Bauprojekte und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Zeige, wie du zum Team von SPETTMANN + KAHR passen würdest.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro SPETTMANN + KAHR vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über SPETTMANN + KAHR und deren Projekte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Da die Rolle des Büromanagers:in stark auf Organisation und Verwaltung fokussiert ist, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.

Teamarbeit betonen

Betone deine Teamplayer-Qualitäten und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team von SPETTMANN + KAHR passt.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

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Ingenieurbüro SPETTMANN + KAHR
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