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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our management with daily office operations and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a family-run engineering office focused on comprehensive planning services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment, team events, and weekly lunches.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks in a supportive culture with opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed training as an office management clerk is required.
- Andere Informationen: Part-time or mini-job options available; valid work permit needed for non-EU citizens.
Wir sind ein familiengeführtes Ingenieurbüro in Feichten an der Alz zwischen Traunstein und Altötting. Ganz nach unserem Motto „Bauplanung aus einer Hand“ übernehmen wir für unsere Kundenprojekte von der Eingabeplanung über die Statik, Brandschutz bis hin zur Energieeffizienz und Nachhaltigkeit sämtliche Planungsleistungen.
Wir suchen dich als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung unserer Geschäftsführung im Bürobetrieb
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination unserer Termine
- Büromanagement und Verwaltungstätigkeiten
- Betreuung unserer Telefonzentrale
- Bearbeitung unserer Post, E-Mails und der digitalen Ablage
- Rechnungsstellung sowie Buchhaltungsvorbereitung
- Pflegen unserer Daten im internen System
- Organisation von Veranstaltungen und Vorbereitung unserer Meetings
Profil
- Strukturiertes und organisiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Wir bieten
- Interessante und vielseitige Aufgaben
- Ein kollegiales, engagiertes und motiviertes Arbeitsumfeld
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Spannende Teamevents und einmal wöchentlich ein gemeinsames Mittagessen
- Getränke und Obst
- Die Tätigkeit kann grundsätzlich in Teilzeit, aber auch als Minijob ausgeübt werden
Wichtiger Hinweis
Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland für Nicht-EU-Bürger erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Karrierestufe
- Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
- Vollzeit
Tätigkeitsbereich
- Verwaltung
Branchen
- Einzelhandel
#J-18808-Ljbffr
Bürokaufmann/frau (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurbüro Wurm GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Ingenieurbüro Wurm GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/frau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur und die Werte zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeit und dein strukturiertes Arbeiten in konkreten Beispielen darstellen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in diesem Ingenieurbüro arbeiten möchtest und was dich an den Aufgaben reizt. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/frau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Ingenieurbüro und seine Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über die Projekte und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Bürokaufmann/-frau hervorhebt. Achte darauf, dass deine Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten klar und strukturiert dargestellt sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass deine Kontaktdaten aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Wurm GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Verstehe die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl im Team als auch im Umgang mit Kunden gut zurechtkommst.
✨Strukturiertes Arbeiten betonen
Hebe hervor, wie du deine Aufgaben organisierst und priorisierst. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten und organisierten Arbeitsweise demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
