Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeines Office Management und Unterstützung bei Projekten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Verlässlicher Partner für Infrastruktur mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem innovativen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die agc-gruppe ist seit über 25 Jahren ein verlässlicher Partner für Infrastruktur, Tragwerksplanung, Wasser- und Abfallwirtschaft. Mit über 90 Expertinnen und Experten und mehr als 6.000 realisierten Projekten stehen wir für regionale Nähe, technisches Know-how und zukunftsorientiertes Handeln.
Aufgaben
- Allgemeines Office Management (u. a. Telefonbetreuung, Terminplanung, Korrespondenz, Empfang von Gästen, Materialwirtschaft, Projektunterstützung u. v. m.)
Teilzeit (30 Std./Woche) mit täglicher Einsatzzeit innerhalb unserer Büroöffnungszeiten (Mo. - Fr. 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr, Fr. 08:00 Uhr bis 14:30 Uhr) bis in den Nachmittag
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vglb. sowie Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in den bekannten MS-Office-Programmen
- Hohe Motivation, sich neuen Anforderungen zu stellen
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Gute fachspezifische Artikulation in Wort und Schrift (erforderliches Sprachniveau: C1)
Benefits
- Langfristige Perspektive mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- erfolgsabhängige Leistungsprämie
- Bike-Leasing durch Entgeltumwandlung
- Shopping-Card, VL
- Betriebliche Altersvorsorge
- Marktübliche Vergütung
Möchtest du ein Teil von uns werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!
Bürofachkraft (Sekretariat / Frontoffice) (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurbüros der agc-gruppe
Die agc-gruppe bietet als Arbeitgeber eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein starkes Team und eine langfristige Perspektive geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge, die das Arbeiten in unserem Büro in der Region besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Ingenieurbüros der agc-gruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürofachkraft (Sekretariat / Frontoffice) (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ingenieurbüros der agc-gruppe.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft (Sekretariat / Frontoffice) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ingenieurbüros der agc-gruppe teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Bürofachkraft (Sekretariat / Frontoffice) (m/w/d) bei Ingenieurbüros der agc-gruppe besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Bürofachkraft (Sekretariat / Frontoffice) (m/w/d) bei Ingenieurbüros der agc-gruppe nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüros der agc-gruppe vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ingenieurbüros der agc-gruppe. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ingenieurbüros der agc-gruppe?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
