Teamassistenz ELT ( m/w/d )

Teamassistenz ELT ( m/w/d )

Nürnberg Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Projektleiter im Elektrotechnik-Team und organisiere spannende Projekte.
  • Unternehmen: Innovative Ingenieurgemeinschaft mit einem unterstützenden Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem technischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Unterstützung der Projektleiter und des Teams im Bereich Elektrotechnik im Tagesgeschäft.

  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen.
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Projektunterlagen, Protokollen und Präsentationen.
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen.
  • Pflege von Projektlisten, Dokumentationen und digitalen Ablagestrukturen.
  • Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Kunden.
  • Rechnungsprüfung, Nachverfolgung von Leistungen und allgemeine administrative Tätigkeiten.
  • Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen im Team.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem technischen Umfeld (z. B. Bau, TGA oder Ingenieurbüro).
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
  • Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen parallel zu koordinieren.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technischen und zukunftsorientierten Umfeld.
  • Ein kollegiales und unterstützendes Team.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich).
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.
  • Individuelle Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Gestalte mit uns die Zukunft und werde Teil unseres Teams!

Teamassistenz ELT ( m/w/d ) Arbeitgeber: ingenieurgemeinschaft dess + falk GmbH

Die Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im IT-Bereich spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben bietet. Mit einem offenen Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement. Werde Teil unseres engagierten Teams in Nürnberg und gestalte aktiv die Zukunft mit uns!

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Kontaktdaten:

ingenieurgemeinschaft dess + falk GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz ELT ( m/w/d ) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens im Bereich Elektrotechnik und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Kontext einbringen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.

Tip Nummer 3

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Besuche Messen oder Veranstaltungen, die sich mit Elektrotechnik beschäftigen, und sprich mit Leuten aus dem Feld. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Erfahrungen hervorzuheben, die zu der Teamassistenz-Position passen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz ELT ( m/w/d ) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordination von Terminen
Erstellung von Projektunterlagen
Bearbeitung von Protokollen
Präsentationsfähigkeiten
Unterstützung bei der Angebotserstellung
Kenntnisse in Ausschreibungs- und Vergabeprozessen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Teamassistenz!

Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest. Wir legen Wert auf Präzision, besonders im technischen Bereich.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ingenieurgemeinschaft dess + falk GmbH vorbereitet

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die Hauptaufgaben und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Teamassistenz im Bereich Elektrotechnik verstehst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

Frage nach dem Team und den Projekten

Zeige Interesse an der Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH, indem du Fragen zu den aktuellen Projekten und dem Team stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.