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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem offenen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office, Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte, tolle Team-Events und persönliche Weiterentwicklung warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Du erhältst einen Paten zur Unterstützung während der Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Dich. Ein offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie Mobile Office. Wir entwickeln Dich weiter und setzen auf verschiedenen Kanälen Weiterbildungen um. Neben Gesundheitsmanagement bieten wir auch eine betriebliche Altersvorsorge, frisches Obst und Getränke. Wir feiern mit Dir, egal ob bei Betriebsausflügen oder anderen gemeinsamen Veranstaltungen. Bei der Einarbeitung steht Dir ein Pate zur Seite.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
- Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
- Verantwortungsbewusst, zuverlässig und loyal
- Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung und Projektleiter bei verschiedenen administrativen Aufgaben, insbesondere rund um Ausschreibungen, Vergaben und Abrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Kostenberechnungen nach HOAI / VOB, Honorarangeboten sowie Ausschreibungsunterlagen
- Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen und Nachträgen und Behalten der Kostenkontrolle im Blick
- Vorbereitung des Schriftverkehrs mit externen Partnern und Koordination der Termine Deines Teams
- Übernahme klassischer Bürotätigkeiten und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Abteilung Elektrotechnik
- Pflege der Kundendaten und Vorbereitung von Präsentationen
Büro-Assistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitgeber: Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH
Kontaktperson:
Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro-Assistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du dich für die Arbeit bei StudySmarter interessierst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudentenstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke in die Büroorganisation.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du dich bewirbst, zögere nicht, nach dem Versand deiner Bewerbung nachzufassen. Ein kurzes, freundliches Nachfragen kann zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro-Assistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Zeige auf, wie deine EDV-Kenntnisse in MS Office dir helfen, die Aufgaben als Büro-Assistent zu meistern.
Zeige deine Soft Skills: Hebe dein aufgeschlossenes und professionelles Auftreten hervor. Beschreibe Beispiele, in denen du Verantwortung übernommen hast, zuverlässig warst und proaktiv gearbeitet hast. Diese Eigenschaften sind für die Position wichtig.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Erwähne, wie du die Abteilungsleitung und Projektleiter bei administrativen Aufgaben unterstützen kannst, insbesondere bei Ausschreibungen und Vergaben.
Präzise und klare Kommunikation: Achte darauf, dass dein Schriftverkehr und deine Präsentationen klar und präzise sind. Dies ist besonders wichtig, da du mit externen Partnern kommunizieren und Termine koordinieren wirst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die Du unterstützen wirst, wie Ausschreibungen und Kostenberechnungen. Zeige im Interview, dass Du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Präsentiere Deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest Du Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung nennen, die Deine Fähigkeiten in diesen Programmen unter Beweis stellen. Bereite Dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen dazu zu beantworten.
✨Zeige Dein professionelles Auftreten
Ein aufgeschlossenes und professionelles Auftreten ist wichtig. Übe, wie Du Dich selbst präsentierst und achte darauf, freundlich und selbstbewusst zu wirken. Dies wird Dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Betone Deine Teamfähigkeit
Da Du das Team unterstützen und mit externen Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, Deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du zur reibungslosen Zusammenarbeit beigetragen hast.
