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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in der Elektrotechnik mit flachen Hierarchien und einem offenen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office, Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte, tolle Team-Events und persönliche Weiterentwicklung machen diese Stelle besonders attraktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ein Pate unterstützt dich während der Einarbeitung, um den Einstieg zu erleichtern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Dich. Ein offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie Mobile Office. Wir entwickeln Dich weiter und setzen auf verschiedenen Kanälen Weiterbildungen um. Neben Gesundheitsmanagement bieten wir auch eine betriebliche Altersvorsorge, frisches Obst und Getränke. Wir feiern mit Dir, egal ob bei Betriebsausflügen oder anderen gemeinsamen Veranstaltungen. Bei der Einarbeitung steht Dir ein Pate zur Seite.
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
- Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
- Verantwortungsbewusst, zuverlässig und loyal
- Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung und Projektleiter bei verschiedenen administrativen Aufgaben, insbesondere rund um Ausschreibungen, Vergaben und Abrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Kostenberechnungen nach HOAI / VOB, Honorarangeboten sowie Ausschreibungsunterlagen
- Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen und Nachträgen und Behalten der Kostenkontrolle im Blick
- Vorbereitung des Schriftverkehrs mit externen Partnern und Koordination der Termine Deines Teams
- Übernahme klassischer Bürotätigkeiten und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Abteilung Elektrotechnik
- Pflege der Kundendaten und Vorbereitung von Präsentationen
Projekt- / Teamassistenz (m/w/d) in der Elektrotechnik Arbeitgeber: Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH
Kontaktperson:
Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- / Teamassistenz (m/w/d) in der Elektrotechnik
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Elektrotechnik-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Elektrotechnik. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position der Projekt- / Teamassistenz recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine EDV-Kenntnisse und deine strukturierte Arbeitsweise konkret demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und unser Arbeitsumfeld, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- / Teamassistenz (m/w/d) in der Elektrotechnik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Zeige auf, wie deine EDV-Kenntnisse in MS Office dir helfen, die Aufgaben der Projekt- und Teamassistenz zu bewältigen.
Zeige deine Soft Skills: Hebe dein aufgeschlossenes und professionelles Auftreten hervor. Beschreibe Beispiele, in denen du verantwortungsbewusst, zuverlässig und loyal gehandelt hast. Diese Eigenschaften sind für die Position besonders wichtig.
Erkläre deine Arbeitsweise: Erläutere in deinem Anschreiben, wie deine eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise dir ermöglicht, administrative Aufgaben effizient zu erledigen. Dies zeigt, dass du gut in das Team passt.
Bereite relevante Erfahrungen vor: Wenn du bereits Erfahrung in der Unterstützung von Abteilungsleitungen oder Projektleitern hast, führe diese in deiner Bewerbung an. Betone deine Fähigkeiten in der Erstellung von Kostenberechnungen und der Prüfung von Rechnungen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du in der Rolle der Projekt- / Teamassistenz übernehmen wirst. Verstehe die Anforderungen an die Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Abrechnungen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige Deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest Du Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die Deine Fähigkeiten in diesen Programmen demonstrieren. Bereite Dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen Du diese Kenntnisse eingesetzt hast.
✨Präsentiere Dein professionelles Auftreten
Ein aufgeschlossenes und professionelles Auftreten ist wichtig. Übe, wie Du Dich selbstbewusst und freundlich präsentierst. Achte auf Deine Körpersprache und den Augenkontakt während des Interviews, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe Deine proaktive Arbeitsweise hervor
Die Stelle erfordert eine eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie Du in der Vergangenheit eigenverantwortlich gearbeitet hast und wie Du Herausforderungen angegangen bist. Dies wird Deine Eignung für die Position unterstreichen.
