Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter im Elektrotechnik-Team und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dess+Falk GmbH, führendes Ingenieurbüro in der Metropolregion Nürnberg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kollegialen Teams mit modernen Arbeitsmitteln.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektleiter und des Teams im Bereich Elektrotechnik im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Projektunterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen
- Pflege von Projektlisten, Dokumentationen und digitalen Ablagestrukturen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Kunden
- Rechnungsprüfung, Nachverfolgung von Leistungen und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen im Team
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem technischen Umfeld (z. B. Bau, TGA oder Ingenieurbüro)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technischen und zukunftsorientierten Umfeld
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Individuelle Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Über uns
Die Dess+Falk GmbH ist das größte unabhängige Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung in der Metropolregion Nürnberg. Mit über 90 Mitarbeitern sind wir hauptsächlich regional, aber auch deutschlandweit tätig. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung, des umfassenden Leistungsbildes und motivierter, hochqualifizierter Mitarbeiter gehören wir zu den führenden Ingenieurbüros unserer Branche.
Teamassistenz ELT (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH
Die Dess+Falk GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Werkstudenten im IT-Bereich spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben bietet. Mit einem offenen Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsmanagement. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer unterstützenden Einarbeitung und einer positiven Unternehmenskultur, die Teamgeist und persönliche Entwicklung in den Vordergrund stellt.
Kontaktdaten:
Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz ELT (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder den Projektleitern in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt bei uns einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz ELT (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Teamassistenz im Bereich Elektrotechnik passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office oder in der Projektorganisation zu belegen. So können wir besser einschätzen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Infos zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Unterstützung der Projektleiter und des Teams im Bereich Elektrotechnik passen. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige dein Interesse an der Branche
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Elektrotechnik. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich für die Branche interessierst und darüber Bescheid weißt, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt deine Motivation.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Herausforderungen sein, die das Unternehmen aktuell hat. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
