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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge fĂĽr einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das Sicherheit und Umwelt in den Fokus stellt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office, Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte, flache Hierarchien und ein offenes Arbeitsumfeld fördern deine Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst von einem Paten während der Einarbeitung unterstützt und kannst an tollen Teamevents teilnehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Dich.
Ein offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
Flexible Arbeitszeiten fĂĽr eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie Mobile Office.
Wir entwickeln Dich weiter und setzen auf verschiedenen Kanälen Weiterbildungen um.
Neben Gesundheitsmanagement bieten wir auch eine betriebliche Altersvorsorge, frisches Obst und Getränke.
Wir feiern mit Dir, egal ob bei BetriebsausflĂĽgen oder anderen gemeinsamen Veranstaltungen.
Bei der Einarbeitung steht Dir ein Pate zur Seite.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office.
- Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten.
- Verantwortungsbewusst, zuverlässig und loyal.
- Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
Deine Aufgaben:
- UnterstĂĽtzung der Abteilungsleitung und Projektleiter bei verschiedenen administrativen Aufgaben, insbesondere rund um Ausschreibungen, Vergaben und Abrechnungen.
- UnterstĂĽtzung bei der Erstellung von Kostenberechnungen nach HOAI / VOB, Honorarangeboten sowie Ausschreibungsunterlagen.
- Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen und Nachträgen und Behalten der Kostenkontrolle im Blick.
- Vorbereitung des Schriftverkehrs mit externen Partnern und Koordination der Termine Deines Teams.
- Übernahme klassischer Bürotätigkeiten und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Abteilung Elektrotechnik.
- Pflege der Kundendaten und Vorbereitung von Präsentationen.
Teamassistenz (m/w/d) Sicherheit und Umwelt Arbeitgeber: Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH
Kontaktperson:
Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Sicherheit und Umwelt
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Sicherheit und Umwelt. Zeige in Gesprächen, dass du dich für die Themen interessierst und bereit bist, dich weiterzubilden. Das macht einen positiven Eindruck auf potenzielle Arbeitgeber.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise vor. Da die Stelle eine proaktive und strukturierte Herangehensweise erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse in MS Office aktiv. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses eine Präsentation zu erstellen oder ein Dokument vorzubereiten, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Sicherheit und Umwelt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie deine sehr guten EDV-Kenntnisse in MS Office. Zeige, wie diese Fähigkeiten dich für die Position der Teamassistenz qualifizieren.
Zeige dein professionelles Auftreten: In deinem Anschreiben solltest du ein aufgeschlossenes und professionelles Auftreten betonen. Verwende eine klare und freundliche Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Hebe deine Arbeitsweise hervor: Erkläre, wie deine eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise dir helfen wird, die administrativen Aufgaben effizient zu bewältigen. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die dies belegen.
Bereite relevante Dokumente vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und eventuell Referenzen bereit hast. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist, bevor du deine Bewerbung ĂĽber unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich ĂĽber die spezifischen administrativen Aufgaben, die Du unterstĂĽtzen wirst, wie Ausschreibungen und Kostenberechnungen. Zeige im Interview, dass Du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu ĂĽbernehmen.
✨Präsentiere Deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest Du Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung nennen, die Deine Fähigkeiten in diesen Programmen unter Beweis stellen. Bereite Dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen dazu zu beantworten.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da Du die Abteilungsleitung und Projektleiter unterstützen wirst, ist es wichtig, Deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele mit, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Sei proaktiv und strukturiert
Hebe hervor, wie Du eigenständig und strukturiert arbeitest. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie Du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Projekte organisiert hast. Dies wird Deine Eignung für die Position unterstreichen.
