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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge fĂŒr einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das Sicherheit und Umwelt in den Fokus stellt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office, Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte, flache Hierarchien und ein offenes Arbeitsumfeld fördern deine Entwicklung.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst von einem Paten wĂ€hrend der Einarbeitung unterstĂŒtzt und kannst an tollen Teamevents teilnehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Dich.
Ein offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
Flexible Arbeitszeiten fĂŒr eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie Mobile Office.
Wir entwickeln Dich weiter und setzen auf verschiedenen KanÀlen Weiterbildungen.
Neben Gesundheitsmanagement bieten wir auch eine betriebliche Altersvorsorge, frisches Obst und GetrÀnke.
Wir feiern mit Dir, egal ob bei BetriebsausflĂŒgen oder anderen gemeinsamen Veranstaltungen.
Bei der Einarbeitung steht Dir ein Pate zur Seite.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office.
- Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten.
- Verantwortungsbewusst, zuverlÀssig und loyal.
- EigenstÀndige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
Deine Aufgaben:
- UnterstĂŒtzung der Abteilungsleitung und Projektleiter bei verschiedenen administrativen Aufgaben, insbesondere rund um Ausschreibungen, Vergaben und Abrechnungen.
- UnterstĂŒtzung bei der Erstellung von Kostenberechnungen nach HOAI / VOB, Honorarangeboten sowie Ausschreibungsunterlagen.
- UnterstĂŒtzung bei der PrĂŒfung von Rechnungen und NachtrĂ€gen und Behalten der Kostenkontrolle im Blick.
- Vorbereitung des Schriftverkehrs mit externen Partnern und Koordination der Termine des Teams.
- Ăbernahme klassischer BĂŒrotĂ€tigkeiten und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Abteilung Elektrotechnik.
- Pflege der Kundendaten und Vorbereitung von PrÀsentationen.
Teamassistenz Sicherheit & Umwelt (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH
Kontaktperson:
Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Teamassistenz Sicherheit & Umwelt (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tĂ€tig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen FuĂ in die TĂŒr verschaffen.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber aktuelle Projekte und Entwicklungen in unserem Unternehmen. Zeige in GesprĂ€chen, dass du dich mit unseren Werten und Zielen identifizierst und wie du aktiv zur Umsetzung beitragen kannst.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen FÀhigkeiten beziehen. Da die Position viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast, die deine Struktur und ProaktivitÀt unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung fĂŒr das Thema Sicherheit und Umwelt. Informiere dich ĂŒber relevante Trends und Herausforderungen in diesem Bereich und bringe deine Ideen ein, wie du zur Verbesserung unserer Prozesse beitragen kannst.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Teamassistenz Sicherheit & Umwelt (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmĂ€nnische Berufsausbildung sowie deine sehr guten EDV-Kenntnisse in MS Office. Zeige, wie diese FĂ€higkeiten dich fĂŒr die Position der Teamassistenz qualifizieren.
Verfasse ein ĂŒberzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation fĂŒr die Stelle klar darlegen. ErklĂ€re, warum du an einem offenen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien interessiert bist und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
Beziehe dich auf spezifische Aufgaben: Gehe in deiner Bewerbung konkret auf die Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die UnterstĂŒtzung bei Ausschreibungen und Kostenberechnungen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfĂŒllen.
PrĂŒfe deine Unterlagen sorgfĂ€ltig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, ĂŒberprĂŒfe alle Dokumente auf VollstĂ€ndigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten enthĂ€lt.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH vorbereitest
âšBereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich ĂŒber die spezifischen Aufgaben, die Du in der Position als Teamassistenz Sicherheit & Umwelt ĂŒbernehmen wirst. Ăberlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du Ă€hnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
âšZeige Deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest Du sicherstellen, dass Du Deine FÀhigkeiten in diesen Programmen wÀhrend des Interviews hervorhebst. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
âšPrĂ€sentiere Dein professionelles Auftreten
Ein aufgeschlossenes und professionelles Auftreten ist entscheidend. Ăbe, wie Du Dich selbstbewusst und freundlich prĂ€sentierst. Achte auf Deine Körpersprache und den Augenkontakt wĂ€hrend des GesprĂ€chs.
âšFrage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf Deine Weiterentwicklung legt, zeige Interesse an den angebotenen Weiterbildungen. Stelle Fragen dazu, wie Du Dich in der Rolle weiterentwickeln kannst und welche Möglichkeiten es gibt, Deine FÀhigkeiten auszubauen.
