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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge fĂĽr einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das Sicherheit und Umwelt in den Fokus stellt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office, Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte, flache Hierarchien und ein offenes Arbeitsumfeld fördern deine Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst von einem Paten während der Einarbeitung unterstützt und kannst an tollen Teamevents teilnehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Dich.
Ein offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
Flexible Arbeitszeiten fĂĽr eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie Mobile Office.
Wir entwickeln Dich weiter und setzen auf verschiedenen Kanälen Weiterbildungen um.
Neben Gesundheitsmanagement bieten wir auch eine betriebliche Altersvorsorge, frisches Obst und Getränke.
Wir feiern mit Dir, egal ob bei BetriebsausflĂĽgen oder anderen gemeinsamen Veranstaltungen.
Bei der Einarbeitung steht Dir ein Pate zur Seite.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office.
- Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten.
- Verantwortungsbewusst, zuverlässig und loyal.
- Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
Deine Aufgaben:
- UnterstĂĽtzung der Abteilungsleitung und Projektleiter bei verschiedenen administrativen Aufgaben, insbesondere rund um Ausschreibungen, Vergaben und Abrechnungen.
- UnterstĂĽtzung bei der Erstellung von Kostenberechnungen nach HOAI / VOB, Honorarangeboten sowie Ausschreibungsunterlagen.
- Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen und Nachträgen und Behalten der Kostenkontrolle im Blick.
- Vorbereitung des Schriftverkehrs mit externen Partnern und Koordination der Termine Deines Teams.
- Übernahme klassischer Bürotätigkeiten und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Abteilung Elektrotechnik.
- Pflege der Kundendaten und Vorbereitung von Präsentationen.
Teamassistenz Sicherheit & Umwelt (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH
Kontaktperson:
Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Sicherheit & Umwelt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich Sicherheit und Umwelt. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die angebotenen Weiterbildungen und das Gesundheitsmanagement. Erkläre, wie wichtig dir persönliche und berufliche Entwicklung ist und wie du diese Möglichkeiten nutzen möchtest, um zum Erfolg des Teams beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Sicherheit & Umwelt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Zeige auf, wie deine EDV-Kenntnisse in MS Office dir helfen, die Aufgaben der Teamassistenz zu bewältigen.
Zeige deine Soft Skills: Hebe dein aufgeschlossenes und professionelles Auftreten hervor. Beschreibe Beispiele, in denen du verantwortungsbewusst, zuverlässig und loyal gehandelt hast. Dies ist besonders wichtig für die Unterstützung der Abteilungsleitung und Projektleiter.
Erwähne deine Arbeitsweise: Erkläre, wie deine eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise dir hilft, die administrativen Aufgaben effizient zu erledigen. Dies könnte durch konkrete Beispiele aus früheren Tätigkeiten untermauert werden.
Bereite ein ĂĽberzeugendes Anschreiben vor: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation fĂĽr die Position als Teamassistenz im Bereich Sicherheit & Umwelt darstellt. Gehe darauf ein, warum du dich fĂĽr diese Stelle interessierst und was du dem Team bieten kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du in der Rolle der Teamassistenz Sicherheit & Umwelt übernehmen wirst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest Du sicherstellen, dass Du Deine Fähigkeiten in diesen Programmen während des Interviews hervorhebst. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Präsentiere Dein professionelles Auftreten
Ein aufgeschlossenes und professionelles Auftreten ist entscheidend. Übe Deine Körpersprache und Deinen Tonfall, um Selbstbewusstsein und Freundlichkeit auszustrahlen. Denke daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf Weiterentwicklung legt, zeige Interesse an den angebotenen Schulungen und Fortbildungen. Stelle Fragen dazu, wie Du Dich in der Rolle weiterentwickeln kannst und welche Möglichkeiten es gibt, Deine Fähigkeiten auszubauen.
