Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisiere spannende Workshops.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein jährliches Gesundheitsbudget.
- Weitere Informationen: Vielfältige Mitarbeiterevents und individuelle Zusatzleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung im Sachbereich Hoch- & Ingenieurbau suchen wir Verstärkung in Voll – oder Teilzeit.
Unser gemeinsamer Plan
- Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei anfallenden Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.
- Du koordinierst Termine, übernimmst deren Vor- und Nachbereitung und unterstützt bei der Organisation sowie Durchführung interner & externer Workshops und Veranstaltungen.
- Die Erstellung von Präsentationen sowie deren organisatorische Begleitung gehören zu deinem Arbeitsalltag.
- Du verantwortest die professionelle interne und externe Korrespondenz, sowohl am Telefon als auch per E-Mail.
- Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und hilfst mit beim Projektcontrolling.
Darauf können wir bauen
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
- Du kennst dich mit den MS Office-Produkten wie Excel, Powerpoint, Outlook aus.
- Du hast bestenfalls schon Erfahrungen im Officemanagement in einem Ingenieurbüro/Bauunternehmen gesammelt und weißt, worauf es ankommt.
- Du bist kommunikativ und arbeitest gerne in einem konstruktiven Team.
IGNW - Warum wir?
- Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien mit Duz-Kultur und einem wertschätzenden Miteinander bieten wir dir:
- Work-Life-Balance
- individuelle Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
- vermögenswirksame Leistungen (30 €/ Monat) und betriebliche Altersvorsorge
- jährliches Gesundheitsbudget (300 €/ Jahr)
- Firmenfitness (Hansefit & Wellpass)
- Fahrradleasing
- Arbeitsplatzbrille
- Coaching & Weiterbildungen
- eigene WIR-Akademie
- Mitarbeitenden-Events wie Kanutouren, Grillen im Sommer, After-Work-Cooking und gemeinsame Weihnachtsfeiern
- Zusätzlich verhandelbare Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Kita-Zuschuss und Fahrtkostenpauschale
Vielfalt und Inklusion liegen uns am Herzen – wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion oder sexuellen Orientierung.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH
Als Arbeitgeber im Bereich Hoch- und Ingenieurbau bieten wir eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance, während individuelle Weiterbildungsangebote und regelmäßige Mitarbeiterevents die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter fördern. Zudem legen wir großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht.
Kontaktdaten:
Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Geschäftsführer oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen im Officemanagement dir helfen können, die Aufgaben in dieser Position zu meistern. Bring konkrete Beispiele mit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens, um Insider-Informationen zu bekommen. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf macht einen tollen ersten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits im Officemanagement oder in einem Ingenieurbüro gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte im Hoch- und Ingenieurbau zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Officemanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Erwartungen an die Assistenz. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
