Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Oldenburg Vollzeit 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Ingenieure und Projektleiter bei spannenden Infrastrukturprojekten.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein jährliches Gesundheitsbudget.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Mitarbeiterevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

Zur Unterstützung unseres Sachbereiches Infrastruktur & Umwelt suchen wir Verstärkung in Vollzeit (40 Stunden).

Unser gemeinsamer Plan

  • Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren Ingenieur:innen, der Projektleitung und Ansprechpersonen in der Niederlassung und niederlassungsübergreifend.
  • Mit Begeisterung begleitest du interne Prozesse und bringst neue Ideen zur Weiterentwicklung des Unternehmens ein.
  • Du erstellst Rechnungen und Kalkulationstabellen und hilfst mit beim Projektcontrolling.
  • Du erstellst verschiedene Unterlagen für die Akquisition in Zusammenarbeit mit unseren Ingenieur:innen.
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und die Erstellung von Präsentationen gehören mit zu deinem Arbeitsalltag.
  • Du kümmerst dich um die professionelle interne und externe Korrespondenz.

Darauf können wir bauen

  • Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
  • Du kennst dich mit den MS Office- Produkten wie Excel, Powerpoint, Outlook aus und bist offen für die Nutzung von KI als Hilfsmittel.
  • Du hast bestenfalls schon Erfahrungen im Officemanagement in einem Ingenieurbüro/ Bauunternehmen gesammelt und weißt, worauf es ankommt.
  • Du bist kommunikativ und arbeitest gerne in einem konstruktiven Team.
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, um in deinem Team und mit den Auftraggebern erfolgreich zu kommunizieren.

IGNW - Warum wir?

  • Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien mit Duz-Kultur und einem wertschätzenden Miteinander bieten wir dir:
  • Work-Life-Balance - individuelle Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
  • vermögenswirksame Leistungen (30 €/ Monat) und betriebliche Altersvorsorge
  • jährliches Gesundheitsbudget (300 €/ Jahr)
  • Firmenfitness (Epassi & Wellpass)
  • Fahrradleasing
  • Arbeitsplatzbrille
  • Coaching & Weiterbildungen
  • eigene WIR-Akademie
  • Mitarbeitenden-Events wie Kanutouren, Grillen im Sommer, After-Work-Cooking und gemeinsame Weihnachtsfeiern
  • Zusätzlich verhandelbare Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Kita-Zuschuss und Fahrtkostenpauschale

Vielfalt und Inklusion liegen uns am Herzen – wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion oder sexuellen Orientierung.

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH

Als Arbeitgeber bietet IGNW eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot fördern wir nicht nur deine Karriere als Bauingenieur, sondern auch dein Wohlbefinden durch zahlreiche Benefits wie ein jährliches Gesundheitsbudget und Firmenfitness. Unsere kollegiale Atmosphäre und regelmäßige Mitarbeiterevents stärken den Zusammenhalt und machen IGNW zu einem attraktiven Arbeitgeber in Oldenburg.

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Kontaktdaten:

Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
Büroorganisation
Kalkulation
Rechnungsstellung
Teamarbeit