Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Team bei operativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit kollegialer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gesundheitsbudget und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – alle Bewerbungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte IT-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im IT-Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du unterstützt unsere IT-Leitung und das gesamte Team bei anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du fungierst als Schnittstelle zu den verschiedenen Fachbereichen. Du kümmerst dich um die Projektbetreuung in der IT-Abteilung und den kompletten Beschaffungsprozess – vom Einholen von Angeboten über das Ausführen von Bestellungen und der Wareneingangsprüfung bis hin zur Prüfung der Rechnungen. Allgemeine Bürotätigkeiten und die Betreuung von Mobilfunkverträgen gehören mit zu deinem Arbeitsalltag. Du nimmst neue Herausforderungen an und bist in die Optimierung von IT-Prozessen involviert.
Darauf können wir bauen: Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im IT-Umfeld abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation. Bestenfalls hast du schon Erfahrungen im Büromanagement im IT-Umfeld gesammelt und weißt, worauf es ankommt. Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, um in deinem Team erfolgreich zu kommunizieren.
Wir bieten dir:
- Work-Life-Balance – individuelle Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
- vermögenswirksame Leistungen (30 € / Monat) und betriebliche Altersvorsorge
- jährliches Gesundheitsbudget (300 € / Jahr)
- Firmenfitness (Hansefit & Wellpass)
- Fahrradleasing
- Arbeitsplatzbrille
- Coaching & Weiterbildungen – eigene WIR‑Akademie
- Mitarbeitenden-Events wie Kanutouren, Grillen im Sommer, After‑Work‑Cooking und gemeinsame Weihnachtsfeiern
- Zusätzlich verhandelbare Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Kita‑Zuschuss und Fahrtkostenpauschale
Vielfalt und Inklusion liegen uns am Herzen – wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion oder sexuellen Orientierung.
Teamassistenz (m/w/d) IT Arbeitgeber: Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH
Als Teamassistenz (m/w/d) IT bei IGNW profitierst du von einer kollegialen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien, die Raum für persönliche Entfaltung und Entwicklung bieten. Mit individuellen Arbeitszeitmodellen, einem jährlichen Gesundheitsbudget und vielfältigen Weiterbildungsangeboten unterstützen wir deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Zudem fördern wir Vielfalt und Inklusion und freuen uns über Bewerbungen aus allen Lebensbereichen.
Kontaktdaten:
Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) IT erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz in der IT interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der IT-Leitung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du einen besseren Einblick in die Unternehmenskultur und kannst wertvolle Informationen sammeln, die dir im Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte der IT-Abteilung und über die Herausforderungen, die sie möglicherweise haben. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch aktiv zur Lösung beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) IT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen, dass du glänzt!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH vorbereitet
✨Informiere dich über die IT-Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IT-Abteilung und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Technologien und Tools verwendet werden und überlege, wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, über deine Rolle in der Projektbetreuung und deine Erfahrungen im Büromanagement zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu erklären, wie du Informationen weitergibst und Probleme löst.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frage nach den aktuellen Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist, und wie du dabei helfen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Optimierung von IT-Prozessen beizutragen.
