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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, unterstütze bei Projektcontrolling und optimiere Informationsflüsse.
- Arbeitgeber: W33 ist ein innovatives Ingenieurbüro in Berlin, spezialisiert auf technische Gebäudeausrüstung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, modernes Büro, Teamfrühstücke und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen, multikulturellen Teams mit Entwicklungsperspektiven und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und 3 Jahre Erfahrung im Controlling erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und transparente Kommunikation sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenangebot []() Über uns Die Ingenieurgesellschaft W33 mbH ist ein renommiertes, regional, deutschlandweit und international tätiges Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung in Berlin mit 27 Mitarbeiter*innen und bearbeitet größere Bauprojekte für öffentliche und private Auftraggeber. Bürokauffrau (m | w | d) Schwerpunkt Controlling Werden Sie Teil unseres W33-Teams! W33 steht für Kreativität und breite fachliche Erfahrung in allen Fachgebieten der Technischen Gebäudeausrüstung. Unser Ingenieurbüro bündelt technische, organisatorische und wirtschaftliche Kompetenzen und orientiert sich stets an neuesten Standards und Entwicklungen. Ob Neubau oder bestehende Gebäude, unser Anspruch ist es, Bauherren und Architekten in allen Fachfragen der Gebäudekonzeption mit Kompetenz und bestem Service zu begleiten. Ihre Aufgaben bei W33 * Erstellen und Nachhalten von Ausgangsrechnungen sowie Mahnwesen * Prüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen * Mitwirken bei der Projektkalkulation und -controlling * Erstellen und Pflegen von Soll-Ist-Vergleichen * Mitwirkung bei Budget- und Liquiditätsplanungen * Weiterentwickeln und Pflegen des internen Controlling-Systems und der Controllingprozesse * Mitwirken beim monatlichen Reporting und den betriebswirtschaftlichen Auswertungen * Mitwirken beim Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems * Unterstützen bei der Aufstellung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung * Verantworten der Personaldatenverwaltung * Assistenz der Geschäftsführung * Mitwirken bei der Optimierung von Informationsflüssen mit der übergeordneten Unternehmensgruppe, der die Ingenieurgesellschaft W33 angehört Das bringen Sie mit * Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung * Mindestens 3-jährige Berufserfahrung mit den Schwerpunkten Controlling und Rechnungswesen * Organisationstalent * Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen * Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Was wir Ihnen bieten Eine langfristige und gute Zusammenarbeit sowie angenehme Arbeitsbedingungen liegen uns sehr am Herzen. Daher bieten wir eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung in einem attraktiven und kollegialen Umfeld. * Eine unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Unternehmen * Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin-Kreuzberg * Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Entwicklungsperspektiven * Ein kollegiales, multikulturelles Team * Extras wie regelmäßige Teamfrühstücke und Teamevents, frisches Obst, vergünstigte Sportangebote sowie weitere Corporate Benefits * Leistungsgerechte Vergütung und transparente Kommunikation Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und fühlen sich bereit für einen Start in eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mit Benennung Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Eintrittstermin), ausschließlich auf elektronischem Wege als pdf-Datei per E-Mail an: [](mailto:) Informieren Sie sich gerne auch auf unserer Website [www.w33-berlin.de](https://www.w33-berlin.de) über unser Unternehmen
Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurgesellschaft W33 mbH
Kontaktperson:
Ingenieurgesellschaft W33 mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Ingenieurgesellschaft W33 mbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Controlling und Rechnungswesen unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ingenieurgesellschaft W33 mbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Berufserfahrung im Controlling und Rechnungswesen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Fähigkeiten darlegst.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Denke daran, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurgesellschaft W33 mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse im Controlling hervorheben
Da der Schwerpunkt der Stelle im Controlling liegt, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich besonders betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine analytischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis unter Beweis gestellt hast.
✨Teamgeist und Eigeninitiative zeigen
Die Ingenieurgesellschaft W33 legt Wert auf Teamarbeit und Eigenverantwortung. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur Selbstorganisation demonstrieren. Zeige, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von W33 mit deinen eigenen übereinstimmen.
