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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, unterstütze bei Controlling und Budgetplanung.
- Arbeitgeber: W33 ist ein innovatives Ingenieurbüro in Berlin mit Fokus auf technische Gebäudeausrüstung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, modernes Büro, Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und 3 Jahre Erfahrung im Controlling erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamfrühstücke und frisches Obst sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenangebot []() Über uns Die Ingenieurgesellschaft W33 mbH ist ein renommiertes, regional, deutschlandweit und international tätiges Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung in Berlin mit 27 Mitarbeiter*innen und bearbeitet größere Bauprojekte für öffentliche und private Auftraggeber. Bürokauffrau (m | w | d) Schwerpunkt Controlling Werden Sie Teil unseres W33-Teams! W33 steht für Kreativität und breite fachliche Erfahrung in allen Fachgebieten der Technischen Gebäudeausrüstung. Unser Ingenieurbüro bündelt technische, organisatorische und wirtschaftliche Kompetenzen und orientiert sich stets an neuesten Standards und Entwicklungen. Ob Neubau oder bestehende Gebäude, unser Anspruch ist es, Bauherren und Architekten in allen Fachfragen der Gebäudekonzeption mit Kompetenz und bestem Service zu begleiten. Ihre Aufgaben bei W33 * Erstellen und Nachhalten von Ausgangsrechnungen sowie Mahnwesen * Prüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen * Mitwirken bei der Projektkalkulation und -controlling * Erstellen und Pflegen von Soll-Ist-Vergleichen * Mitwirkung bei Budget- und Liquiditätsplanungen * Weiterentwickeln und Pflegen des internen Controlling-Systems und der Controllingprozesse * Mitwirken beim monatlichen Reporting und den betriebswirtschaftlichen Auswertungen * Mitwirken beim Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems * Unterstützen bei der Aufstellung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung * Verantworten der Personaldatenverwaltung * Assistenz der Geschäftsführung * Mitwirken bei der Optimierung von Informationsflüssen mit der übergeordneten Unternehmensgruppe, der die Ingenieurgesellschaft W33 angehört Das bringen Sie mit * Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung * Mindestens 3-jährige Berufserfahrung mit den Schwerpunkten Controlling und Rechnungswesen * Organisationstalent * Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen * Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Was wir Ihnen bieten Eine langfristige und gute Zusammenarbeit sowie angenehme Arbeitsbedingungen liegen uns sehr am Herzen. Daher bieten wir eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung in einem attraktiven und kollegialen Umfeld. * Eine unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Unternehmen * Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin-Kreuzberg * Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Entwicklungsperspektiven * Ein kollegiales, multikulturelles Team * Extras wie regelmäßige Teamfrühstücke und Teamevents, frisches Obst, vergünstigte Sportangebote sowie weitere Corporate Benefits * Leistungsgerechte Vergütung und transparente Kommunikation Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und fühlen sich bereit für einen Start in eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mit Benennung Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Eintrittstermin), ausschließlich auf elektronischem Wege als pdf-Datei per E-Mail an: [](mailto:) Informieren Sie sich gerne auch auf unserer Website [www.w33-berlin.de](https://www.w33-berlin.de) über unser Unternehmen
Büroassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurgesellschaft W33 mbH
Kontaktperson:
Ingenieurgesellschaft W33 mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Ingenieurgesellschaft W33 mbH und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit und den spezifischen Herausforderungen im Bereich Controlling hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen im Controlling und Rechnungswesen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und eine proaktive Haltung können den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ingenieurgesellschaft W33 mbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Büroassistentin mit Schwerpunkt Controlling zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Controlling und Rechnungswesen sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu W33 passt. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ein.
Vollständige Bewerbung: Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) vollständig und in einem PDF-Format bereitgestellt werden. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurgesellschaft W33 mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie das Erstellen von Ausgangsrechnungen oder das Mitwirken bei der Projektkalkulation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Position ein hohes Maß an analytischen Fähigkeiten erfordert, solltest du bereit sein, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine Zahlenverständnis und analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Analyse von Daten oder zur Erstellung von Berichten verwendet hast.
✨Teamgeist und Eigeninitiative demonstrieren
Die Ingenieurgesellschaft W33 legt Wert auf Teamarbeit und Eigenverantwortung. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du Eigeninitiative gezeigt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
