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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Rechnungsstellung, Projektcontrolling und Qualitätsmanagement.
- Arbeitgeber: W33 ist ein innovatives Ingenieurbüro in Berlin mit Fokus auf technische Gebäudeausrüstung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, modernes Büro, Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und 3 Jahre Erfahrung im Controlling erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamfrühstücke und frisches Obst sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenangebot []() Über uns Die Ingenieurgesellschaft W33 mbH ist ein renommiertes, regional, deutschlandweit und international tätiges Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung in Berlin mit 27 Mitarbeiter*innen und bearbeitet größere Bauprojekte für öffentliche und private Auftraggeber. Bürokauffrau (m | w | d) Schwerpunkt Controlling Werden Sie Teil unseres W33-Teams! W33 steht für Kreativität und breite fachliche Erfahrung in allen Fachgebieten der Technischen Gebäudeausrüstung. Unser Ingenieurbüro bündelt technische, organisatorische und wirtschaftliche Kompetenzen und orientiert sich stets an neuesten Standards und Entwicklungen. Ob Neubau oder bestehende Gebäude, unser Anspruch ist es, Bauherren und Architekten in allen Fachfragen der Gebäudekonzeption mit Kompetenz und bestem Service zu begleiten. Ihre Aufgaben bei W33 * Erstellen und Nachhalten von Ausgangsrechnungen sowie Mahnwesen * Prüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen * Mitwirken bei der Projektkalkulation und -controlling * Erstellen und Pflegen von Soll-Ist-Vergleichen * Mitwirkung bei Budget- und Liquiditätsplanungen * Weiterentwickeln und Pflegen des internen Controlling-Systems und der Controllingprozesse * Mitwirken beim monatlichen Reporting und den betriebswirtschaftlichen Auswertungen * Mitwirken beim Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems * Unterstützen bei der Aufstellung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung * Verantworten der Personaldatenverwaltung * Assistenz der Geschäftsführung * Mitwirken bei der Optimierung von Informationsflüssen mit der übergeordneten Unternehmensgruppe, der die Ingenieurgesellschaft W33 angehört Das bringen Sie mit * Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung * Mindestens 3-jährige Berufserfahrung mit den Schwerpunkten Controlling und Rechnungswesen * Organisationstalent * Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen * Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Was wir Ihnen bieten Eine langfristige und gute Zusammenarbeit sowie angenehme Arbeitsbedingungen liegen uns sehr am Herzen. Daher bieten wir eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung in einem attraktiven und kollegialen Umfeld. * Eine unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Unternehmen * Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin-Kreuzberg * Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Entwicklungsperspektiven * Ein kollegiales, multikulturelles Team * Extras wie regelmäßige Teamfrühstücke und Teamevents, frisches Obst, vergünstigte Sportangebote sowie weitere Corporate Benefits * Leistungsgerechte Vergütung und transparente Kommunikation Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und fühlen sich bereit für einen Start in eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mit Benennung Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Eintrittstermin), ausschließlich auf elektronischem Wege als pdf-Datei per E-Mail an: [](mailto:) Informieren Sie sich gerne auch auf unserer Website [www.w33-berlin.de](https://www.w33-berlin.de) über unser Unternehmen
Bürohilfskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenieurgesellschaft W33 mbH
Kontaktperson:
Ingenieurgesellschaft W33 mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürohilfskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei W33 arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen von W33. Zeige in einem Gespräch oder während des Vorstellungsgesprächs, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und Interesse an deren Arbeit zeigst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Controlling und Rechnungswesen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen zur Optimierung von Prozessen oder zur Verbesserung des internen Controllings hast, bringe diese aktiv in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürohilfskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ingenieurgesellschaft W33 mbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürohilfskraft im Controlling wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Rechnungswesen und Controlling.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu W33 passt. Gehe auf deine beruflichen Erfahrungen ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung des Controllingsystems beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt sind und deine Gehaltsvorstellung sowie den möglichen Eintrittstermin enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurgesellschaft W33 mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie ERP-Systemen gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Die Stelle erfordert sehr gute analytische Fähigkeiten. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse und Problemlösung testen. Du könntest auch ein Beispiel für eine Situation geben, in der du deine analytischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamgeist und Eigeninitiative zeigen
Das Unternehmen legt Wert auf Teamgeist und Eigeninitiative. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
