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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei rechtlichen Aufgaben und Empfangstätigkeiten.
- Arbeitgeber: Die Ingenieurkammer Niedersachsen ist eine öffentliche Körperschaft mit Sitz in Hannover.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und monatliches Budget für Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines netten Teams in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche und attraktiven Zusatzleistungen.
Die Ingenieur kammer Niedersachsen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Hannover ~ eine Teamassistenz (m/w/d) für die Stabstelle Recht, das Versorgungswerk und den Empfang Die Anstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit 30 Std./Woche. Ihre Aufgabenschwerpunkte für die Stabstelle Recht und Versorgungswerk Administrative Unterstützung der Stabsstelle Recht im Tagesgeschäft Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Akten sowie rechtlichen Dokumenten und Vertragsunterlagen – sowohl digital als auch physisch Ansprechperson für Fragen rund um das Versorgungswerk und Unterstützung bei der entsprechenden Korrespondenz und Dokumentation Empfangstätigkeiten, wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Betreuung von Besucher*innen ~ Montag bis Donnerstag von 8:30 bis 16:30 Uhr, Freitag bis 12:00 Uhr) Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement o.ä. Routinierter Umgang mit MS-Office Vergütung erfolgt in Anlehnung an Entgeltgruppe 7 TVöD unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung Jahressonderzahlung und Leistungen der betrieblichen Altersversorgung Angenehme und offene Arbeitsatmosphäre in einem netten und kollegialen Team Förderung der beruflichen Fortbildung Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten corporate benefits – monatliches Budget für attraktive Mitarbeiterangebote kostenlose Heißgetränke und Mineralwasser Mitarbeiterevents zur Teambildung Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 19. August 2025 an: .
Büroorganisation und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Ingenieurkammer Niedersachsen
Kontaktperson:
Ingenieurkammer Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroorganisation und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Ingenieurkammer Niedersachsen und ihre Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Organisation und ihre Ziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Teamassistenz zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und in der Aktenverwaltung konkret demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsatmosphäre und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit zu beantworten. Da die Stelle Teilzeit ist und Gleitzeit bietet, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut im Team arbeiten kannst und bereit bist, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroorganisation und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Teamassistenz in der Stabstelle Recht wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Büroorganisation und Teamassistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Berufsausbildung im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben in der Stabstelle Recht qualifizieren.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise, vollständig und fristgerecht über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurkammer Niedersachsen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz, insbesondere in Bezug auf die Stabsstelle Recht und das Versorgungswerk. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein routinierter Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und den Werten der Ingenieurkammer Niedersachsen. Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Möglichkeiten zur beruflichen Fortbildung, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Empfangstätigkeiten simulieren
Da Empfangstätigkeiten Teil der Rolle sind, könntest du dich darauf vorbereiten, wie du in verschiedenen Situationen am Empfang reagieren würdest. Überlege dir, wie du Besucher*innen freundlich und professionell betreuen kannst.
