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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büromanagement und Empfang mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Ingenieurkammer Niedersachsen ist eine öffentliche Körperschaft mit Sitz in Hannover.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und monatliches Budget für Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Arbeitsatmosphäre und fördere deine berufliche Weiterbildung in einem netten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche und attraktiven Zusatzleistungen.
Die Ingenieur kammer Niedersachsen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Hannover ~ eine Teamassistenz (m/w/d) für die Stabstelle Recht, das Versorgungswerk und den Empfang Die Anstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit 30 Std./Woche. Ihre Aufgabenschwerpunkte für die Stabstelle Recht und Versorgungswerk Administrative Unterstützung der Stabsstelle Recht im Tagesgeschäft Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Akten sowie rechtlichen Dokumenten und Vertragsunterlagen – sowohl digital als auch physisch Ansprechperson für Fragen rund um das Versorgungswerk und Unterstützung bei der entsprechenden Korrespondenz und Dokumentation Empfangstätigkeiten, wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Betreuung von Besucher*innen ~ Montag bis Donnerstag von 8:30 bis 16:30 Uhr, Freitag bis 12:00 Uhr) Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement o.ä. Routinierter Umgang mit MS-Office Vergütung erfolgt in Anlehnung an Entgeltgruppe 7 TVöD unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung Jahressonderzahlung und Leistungen der betrieblichen Altersversorgung Angenehme und offene Arbeitsatmosphäre in einem netten und kollegialen Team Förderung der beruflichen Fortbildung Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten corporate benefits – monatliches Budget für attraktive Mitarbeiterangebote kostenlose Heißgetränke und Mineralwasser Mitarbeiterevents zur Teambildung Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 19. August 2025 an: .
Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement in Teilzeit Arbeitgeber: Ingenieurkammer Niedersachsen
Kontaktperson:
Ingenieurkammer Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Ingenieurkammer Niedersachsen und ihre Aufgaben. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Ziele wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Büromanagement konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Unterstützung geleistet hast und welche Tools du verwendet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern. Da du Ansprechperson für das Versorgungswerk bist, ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Teamassistenz in der Stabstelle Recht wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine Ausbildung im Büromanagement und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben in der Stabsstelle Recht qualifizieren.
Vollständige Online-Bewerbung: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst und deine Bewerbung bis zum 19. August 2025 über unsere Website einreichst. Überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurkammer Niedersachsen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz, insbesondere im Bereich Recht und Versorgungswerk. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da ein routinierter Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und den Werten der Ingenieurkammer Niedersachsen. Stelle Fragen zu Teambuilding-Maßnahmen oder zur Förderung der beruflichen Fortbildung, um zu zeigen, dass dir ein gutes Arbeitsumfeld wichtig ist.
✨Erscheinungsbild und Pünktlichkeit
Achte darauf, pünktlich zum Interview zu erscheinen und ein angemessenes, professionelles Outfit zu wählen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
