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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Ordermanagement-Team bei Kundenaufträgen und Datenpflege in Salesforce.
- Arbeitgeber: Ingentis ist ein internationales Unternehmen, das seit über 20 Jahren in People Analytics tätig ist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und kostenlose Snacks sowie Massagen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines coolen Teams mit regelmäßigen Events und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du studierst Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Fachrichtung und sprichst fließend Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten warten auf dich.
Als Werkstudent im Ordermanagement unterstützt du Ingentis bei der administrativen Abwicklung von Kundenaufträgen. Für einen guten Einstieg steht dir eine unserer Kolleginnen als Mentorin zur Seite. Dadurch gelingt es dir zügig Verantwortung für deine neuen Aufgaben zu übernehmen und deine Ideen einzubringen. Die interne Abstimmung erfolgt auf dem kurzen Dienstweg.
Aufgaben:
- Du pflegst und aktualisierst Stammdaten unserer Kunden in Salesforce.
- Du unterstützt das Order-Management-Team im Mahnwesen.
- Du betreust unsere Kunden-Portale.
- Du hilfst bei der Angebotserstellung in deutscher und englischer Sprache.
- Du erstellst Provisionsabrechnungen.
- Bei Bedarf hilfst du im Accounting mit und erfasst beispielsweise Eingangsrechnungen.
Profil:
- Du studierst im Bachelor oder Master im Bereich Betriebswirtschaft, VWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Du bist analytisch und hast ein gutes Zahlenverständnis.
- Du bist kommunikativ und zeigst Eigeninitiative.
- Du bist fit im Umgang mit MS-Office.
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch.
Wir bieten:
- Flexible Einteilung der Arbeitszeit.
- Corporate Benefits.
- Anteiliges Arbeiten aus dem Homeoffice möglich.
- Moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen.
- Gemeinsame Firmenevents und Aktivitäten, wie Kicker, Billard, Poker, Sport.
- Kostenlose Softgetränke, Kaffee, Obst, Schokolade, Eis, Massagen.
- Wir sind alle per Du.
Werkstudent Ordermanagement (m/w/d) Arbeitgeber: INGENTIS Group
Kontaktperson:
INGENTIS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Ordermanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu Ingentis haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Ingentis. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Software und den Tools vor, die im Ordermanagement verwendet werden, insbesondere Salesforce. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Lösungen präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Ordermanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ingentis und deren Dienstleistungen im Bereich People Analytics. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Ordermanagement wichtig sind. Betone insbesondere deine analytischen Fähigkeiten und den Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Ingentis arbeiten möchtest. Gehe darauf ein, wie deine Studienrichtung und deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben im Ordermanagement qualifizieren.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in beiden Sprachen, Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INGENTIS Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Ordermanagement, wie das Pflegen von Stammdaten in Salesforce oder die Unterstützung im Mahnwesen. Zeige während des Interviews, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du deine Ideen klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor
Betone dein gutes Zahlenverständnis und deine analytischen Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du diese Fähigkeiten in deinem Studium oder in vorherigen Erfahrungen angewendet hast.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
In der Unternehmenskultur von Ingentis wird Wert auf ein freundliches Miteinander gelegt. Sei authentisch und zeige, dass du gerne im Team arbeitest und an gemeinsamen Aktivitäten interessiert bist.
