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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst den Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Die Ingentis Holding GmbH ist ein internationales Unternehmen in Nürnberg, spezialisiert auf People Analytics.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Massagen, Obst, Eis und attraktive Zusatzleistungen wie Bikeleasing und Firmenwagen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team, das Spaß hat und sich gegenseitig unterstützt – auch außerhalb der Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Engagement sind die Hauptqualifikationen, Erfahrung im Bürobereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume mit top IT-Ausstattung und Freizeitmöglichkeiten wie Kicker und Billard warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Organisation ist deine Stärke und du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem dein Engagement wirklich zählt? Dann haben wir die perfekte Position für dich!
Wir sind die Experten in People Analytics, Org Design und Org Charts. Die Ingentis Holding GmbH ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Mit unserer Mission “Bringing Potential to Life” begleiten wir seit über 20 Jahren weltweit 2.000 Kunden mit unseren Softwarelösungen und Beratungsleistungen dabei, ihr gesamtes Potenzial zu erkennen und das Leistungsvermögen ihrer Organisationen und Mitarbeiter besser auszuschöpfen.
Wir bieten:
- Moderne Büroräume
- Top IT-Ausstattung
- Corporate Benefits (Massage, Obst und Eis – kostenlos)
- Attraktive Zusatzleistungen (Steuerfreier Sachbezug, Option auf Firmenwagen, Bikeleasing)
Wir sind alle per Du und verbringen auch abseits der Arbeit Zeit miteinander – sei es an den hauseigenen Kicker-, Tischtennis und Billardtischen, am Golf-Simulator oder bei anderen Mitarbeiterevents.
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Ingentis Holding GmbH
Kontaktperson:
Ingentis Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir unsere Social-Media-Kanäle an und nimm an Veranstaltungen teil, um ein Gefühl für das Team und die Arbeitsatmosphäre zu bekommen. Das hilft dir, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büroleiter-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei aktiv und stelle Fragen, die dein Interesse an der Rolle und der Unternehmenskultur verdeutlichen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Entscheidungsträgern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Office Managers. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und dein Interesse an der Ingentis Holding GmbH hervorhebt. Betone, wie deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement zur Unternehmenskultur passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Rolle des Office Managers wichtig sind, und verwende klare, prägnante Formulierungen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingentis Holding GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Als Office Manager ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Sei bereit für Teamfragen
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige Interesse an der Ingentis Holding GmbH, indem du dich über ihre Produkte und Dienstleistungen informierst. Wenn du während des Interviews spezifische Fragen dazu stellen kannst, wird das dein Engagement unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Am Ende des Interviews wirst du wahrscheinlich die Möglichkeit haben, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, die Erwartungen an die Rolle und die nächsten Schritte im Auswahlprozess zu erfahren. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
