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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Datenpflege und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: ingeus ist ein internationales Unternehmen für ganzheitliches Coaching und Fallmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzende Führung und flexible Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen hilft, ihre beruflichen Träume zu verwirklichen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von vielfältigen Kandidat*innen sind ausdrücklich willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitsvermittler*in, Coach, Motivationstrainer*in, Fallmanager*in, Ratgeber*in, Kursleiter*in, Interessensvertreter*in, Mentor*in, Sozialarbeiter*in, Problemlöser*in ... unsere Mitarbeiter*innen besetzen viele Rollen. Doch sie haben nur ein Ziel: So vielen Menschen wie möglich zu dauerhafter und angemessener Beschäftigung zu verhelfen, die auf ihre individuellen Lebensumstände zugeschnitten ist. ingeus ist ein internationales Unternehmen mit Schwerpunkt ganzheitliches Coaching von Arbeitsuchenden und Fallmanagement - mit dem Ziel einer nachhaltigen Integration in den ersten Arbeitsmarkt.
Unsere Unternehmenskultur: Wir sind davon überzeugt, dass unser Ansatz wegweisend ist: Menschen in Würde und mit Respekt zu begegnen, in besonderem Maße kreative Intelligenz und problemlösendes Verhalten für unsere Kund*innen zu entwickeln und dies im Unternehmen durch Teamarbeit zu fördern; wir meinen dies macht uns einzigartig in unserer Branche.
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer inspirierenden Unternehmenskultur
- Eine wertschätzende Führung und intensive Feedback-Kultur - weil wir wissen, dass wir zusammen mehr erreichen können
- Einen maßgeschneiderten und strukturierten Einarbeitungsprozess
- Lebendigkeit und kein Schema F
- Employee Assistance Program (EAP)
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Betreuung des Empfangsbereiches mit Telefonzentrale und Koordination unserer Besucher*innen
- Pflege von Datenbanken, Listen und Tabellen sowie Durchführung statistischer Auswertungen und Kassenführung
- Bestellwesen
- Monatsplanung (Eingabe von Workshops in unsere Kundendatenbank)
- Korrespondenz
Sie qualifizieren sich hierfür durch:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Gute bis sehr gute Beherrschung von Standard-Software, insbesondere von MS Excel und MS Word
- Teamorientierung, Offenheit, Belastbarkeit und ausgeprägtes Engagement
- Toleranz gegenüber vielfältigen Lebensentwürfen
- Kommunikationsfreude, sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
Wir bieten Ihnen eine zunächst befristete, grundsätzlich jedoch dauerhaft ausgelegte Anstellung. Bewerbungen von Kandidat*innen unterschiedlicher ethnischer Herkunft und beruflicher Erfahrung, welche die vielfältigen Aspekte unserer multikulturellen Gesellschaft repräsentieren, begrüßen wir ausdrücklich.
Haben Sie Interesse, Teil unseres Teams zu werden? Dann schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung schnellstmöglich zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Muriel Meignan, unsere People & Culture Referentin, steht Ihnen bei Rückfragen gerne telefonisch zur Verfügung.
Weitere Informationen über Ingeus finden Sie unter www.ingeus.de
Teamplayer (w/m/d) am Empfang & Büro Arbeitgeber: Ingeus GmbH
Kontaktperson:
Ingeus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamplayer (w/m/d) am Empfang & Büro
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Branche tätig sind oder Kontakte zu ingeus haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von ingeus. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich als idealen Teamplayer zu präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Teamorientierung und dein Engagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfreude! Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Rolle am Empfang und im Büro.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamplayer (w/m/d) am Empfang & Büro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ingeus und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und den Ansatz im Coaching zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Teamorientierung, Kommunikationsfreude und Engagement betonen. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie du zur positiven Unternehmenskultur von ingeus beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingeus GmbH vorbereitest
✨Sei ein Teamplayer
Da die Stelle einen starken Fokus auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deinen kooperativen Ansatz verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor
Die Position erfordert Kommunikationsfreude und sehr gute Umgangsformen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Zeige dein Engagement für soziale Themen
Da das Unternehmen im sozialen Bereich tätig ist, ist es wichtig, dass du dein Interesse an sozialen Themen und deine Motivation, Menschen zu helfen, klar zum Ausdruck bringst. Bereite dich darauf vor, warum dir diese Arbeit am Herzen liegt.
✨Kenntnisse in MS Excel und Word hervorheben
Die Beherrschung von Standard-Software ist entscheidend. Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Excel und MS Word konkret benennen kannst, vielleicht sogar mit Beispielen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
