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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Datenpflege und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Ingeus ist ein internationales Unternehmen für ganzheitliches Coaching und Fallmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzende Führung und flexible Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen hilft, ihre beruflichen Träume zu verwirklichen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit auf Dauer, Vielfalt wird geschätzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitsvermittler*in, Coach, Motivationstrainer*in, Fallmanager*in, Ratgeber*in, Kursleiter*in, Interessensvertreter*in, Mentor*in, Sozialarbeiter*in, Problemlöser*in ... unsere Mitarbeiter*innen besetzen viele Rollen. Doch sie haben nur ein Ziel: So vielen Menschen wie möglich zu dauerhafter und angemessener Beschäftigung zu verhelfen, die auf ihre individuellen Lebensumstände zugeschnitten ist. ingeus ist ein internationales Unternehmen mit Schwerpunkt ganzheitliches Coaching von Arbeitsuchenden und Fallmanagement - mit dem Ziel einer nachhaltigen Integration in den ersten Arbeitsmarkt.
Unsere Unternehmenskultur: Wir sind davon überzeugt, dass unser Ansatz wegweisend ist: Menschen in Würde und mit Respekt zu begegnen, in besonderem Maße kreative Intelligenz und problemlösendes Verhalten für unsere Kund*innen zu entwickeln und dies im Unternehmen durch Teamarbeit zu fördern; wir meinen dies macht uns einzigartig in unserer Branche.
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer inspirierenden Unternehmenskultur
- Eine wertschätzende Führung und intensive Feedback-Kultur - weil wir wissen, dass wir zusammen mehr erreichen können
- Einen maßgeschneiderten und strukturierten Einarbeitungsprozess
- Lebendigkeit und kein Schema F
- Employee Assistance Program (EAP)
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Betreuung des Empfangsbereiches mit Telefonzentrale und Koordination unserer Besucher*innen
- Pflege von Datenbanken, Listen und Tabellen sowie Durchführung statistischer Auswertungen und Kassenführung
- Bestellwesen
- Monatsplanung (Eingabe von Workshops in unsere Kundendatenbank)
- Korrespondenz
Sie qualifizieren sich hierfür durch:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Gute bis sehr gute Beherrschung von Standard-Software, insbesondere von MS Excel und MS Word
- Teamorientierung, Offenheit, Belastbarkeit und ausgeprägtes Engagement
- Toleranz gegenüber vielfältigen Lebensentwürfen
- Kommunikationsfreude, sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
Wir bieten Ihnen eine zunächst befristete, grundsätzlich jedoch dauerhaft ausgelegte Anstellung. Bewerbungen von Kandidat*innen unterschiedlicher ethnischer Herkunft und beruflicher Erfahrung, welche die vielfältigen Aspekte unserer multikulturellen Gesellschaft repräsentieren, begrüßen wir ausdrücklich.
Haben Sie Interesse, Teil unseres Teams zu werden? Dann schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung schnellstmöglich zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Muriel Meignan, unsere People & Culture Referentin, steht Ihnen bei Rückfragen gerne telefonisch zur Verfügung.
Weitere Informationen über Ingeus finden Sie unter www.ingeus.de
Teamplayer (w/m/d) am Empfang & Büro Arbeitgeber: Ingeus GmbH
Kontaktperson:
Ingeus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamplayer (w/m/d) am Empfang & Büro
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut in die Unternehmenskultur von ingeus passt.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und die Mission von ingeus. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du diese Werte teilst und verstehst, wird das deine Chancen erhöhen, als geeigneter Kandidat wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Datenpflege und zur Nutzung von MS Excel und Word zu beantworten. Zeige, dass du mit diesen Programmen vertraut bist und bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei offen und freundlich im Gespräch, denn gute Umgangsformen sind für die Position am Empfang besonders wichtig.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamplayer (w/m/d) am Empfang & Büro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ingeus und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und den Ansatz im Coaching zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Teamplayer am Empfang & Büro zugeschnitten sind. Betone deine Teamorientierung, Kommunikationsfreude und deine Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur von ingeus passen. Zeige deine Begeisterung für die sinnstiftende Tätigkeit.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingeus GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel. Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Das Unternehmen sucht nach Teamplayern, also lass deine Offenheit und Teamorientierung durchscheinen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Da die Rolle stark teamorientiert ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung zeigen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnis der Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du die Bedeutung von Respekt, Würde und Teamgeist verstehst und bereit bist, diese Werte zu leben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach dem Einarbeitungsprozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du engagiert und interessiert bist.
